Job Description

La Direction du patrimoine bati (DPBA) du Departement de l'amenagement, des constructions et de la mobilite veille a l'entretien, a la renovation et au developpement du parc immobilier de la Ville de Geneve (edifices publics et immeubles locatifs). Afin de completer notre equipe du secretariat, le service recherche un ou une Assistant administratif ou Assistante administrative a 80-100%

Votre mission et vos responsabilites

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Assurer le traitement de toutes les activites administratives du service, de maniere autonome et conjointement avec l'equipe du secretariat.


Garantir le suivi administratif des demandes et le respect des echeanciers, en veillant a la qualite et a l'application des differentes procedures, pour l'ensemble des documents.


Assurer l'accueil du service au guichet, par telephone et courriel, traiter les demandes ou les rediriger.


Assister la direction, les collaborateurs et collaboratrices du service de maniere proactive dans leurs taches administratives, telles que : prise de PV, redactions, correspondances diverses et documents specialises.


Proceder au classement informatique, a la mise a jour des documents et formulaires administratifs ainsi qu'a l'archivage des documents du service.


Gerer l'agenda des membres de la direction et l'organisation des seances pour le service.


Diverses taches administratives accessoires liees aux ressources humaines.

Votre profil

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Etre titulaire d'une maturite professionnelle ou d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou d'une formation jugee equivalente. Justifier d'une experience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'assistanat administratif. Maitriser les outils bureautiques usuels Faire preuve d'une grande reactivite face aux sollicitations et avoir le sens du service public. S'exprimer avec aisance et faire preuve de solides capacites redactionnelles Travailler de maniere autonome tout en appreciant la collaboration en equipe dans un environnement dynamique. Disposer de connaissances du fonctionnement d'une administration publique, manifester un interet pour le domaine de la construction et, idealement, detenir un certificat de formateur ou de formatrice.

Conditions et procedure d'inscription

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Delai de postulation: 05.09.2025


Entree en fonction: a convenir


Remuneration: Classe F de l'echelle des traitements


Candidature: www.jobup.ch


Contact: Direction du patrimoine bati - 022 418 21 46


Dossier de candidature



Le dossier de candidature doit contenir les elements suivants: lettre de motivation , curriculum vitae detaille ou, a defaut, formulaire 'Demande d'emploi' complete (a telecharger sur notre site internet) , copie des diplomes et certificats de travail , photo recente (format passeport).

Dans sa volonte de lutter contre le chomage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.



Suivi des postulations



En Ville de Geneve, le processus de recrutement est decentralise. Cela signifie que chaque service ou departement est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accuse de reception sera envoye aux candidates et candidats.



Conditions d'engagement



Les employees et employes de la Ville de Geneve doivent etre domiciliees et domicilies dans la zone de domiciliation autorisee et etre au benefice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.



Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Geneve: https://www.geneve.ch/emploi