Job Description

La Direction du Secretariat general (DSG) constitue l'interface entre l'Executif et l'administration municipale, pour lesquels elle remplit des fonctions d'etat-major et d'appui strategique. La Ville de Geneve a decide de renforcer son organisation en matiere de prevention et de gestion de crise, afin de faire face de maniere optimale a de futures situations de crises graves et de contribuer a soutenir et proteger la population aux cotes des autorites et du GSIS. Une cellule Prevention et gestion de crise vient d'etre creee. Afin de composer cette nouvelle equipe, la DSG recherche un ou une Collaborateur administratif ou Collaboratrice administrative a 50%
Votre mission et vos responsabilites
- Vous assurez le secretariat et la gestion administrative de la cellule Prevention et gestion de crise .
- Vous effectuez notamment le suivi de dossiers, des statistiques et tableaux de bord, des redactions et relectures, l'administration et la tenue a jour de listes et documents divers, la conception de presentations, le classement et l'archivage, ainsi que toute tache administrative ou organisationnelle, sur demande de la Responsable de la cellule.
Votre profil
- Vous souhaitez contribuer a proteger la population, et vous etes pret ou prete a vous investir pour une Ville plus resiliente, a meme de faire face de maniere optimale aux situations de crise.
- Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou d'employee de commerce, d'une maturite professionnelle ou d'une formation jugee equivalente.
- Vous justifiez de quelques annees d'experience dans une fonction similaire. Une experience et/ou des connaissances dans le domaine de la prevention et de la gestion de crise constitue un atout.
- Vous avez le sens de l'organisation et savez travailler en autonomie.
- Vous faites preuve de flexibilite dans les taches qui vous sont confiees.
- Vous maitrisez parfaitement le francais tant a l'ecrit qu'a l'oral et possedez de bonnes capacites redactionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Conditions et procedure d'inscription
Delai de postulation: 07.07.2025
Entree en fonction: a convenir
Remuneration: Classe F de l'echelle des traitements
Candidature:
Contact: Direction du Secretariat general - 022 418 29 00
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les elements suivants: lettre de motivation , curriculum vitae detaille ou, a defaut, formulaire 'Demande d'emploi' complete (a telecharger sur notre site internet) , copie des diplomes et certificats de travail , photo recente (format passeport).
Dans sa volonte de lutter contre le chomage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations
En Ville de Geneve, le processus de recrutement est decentralise. Cela signifie que chaque service ou departement est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accuse de reception sera envoye aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
Les employees et employes de la Ville de Geneve doivent etre domicilies et domiciliees dans la zone de domiciliation autorisee et etre au benefice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable. .
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Geneve: