Assistant / Coordinateur·trice Achats – Mission évolutive Vers Cdi

Genf, Switzerland

Job Description

Assistante / Coordinateurtrice Achats - Mission evolutive vers CDI (Try & Hire)
Tu as de l'experience en ADV, logistique ou assistanat achats et tu veux evoluer dans un environnement structure, international et collaboratif ? Tu es rigoureuxse, a l'aise avec les outils bureautiques, et tu apprecies les taches de coordination et de suivi ? Rejoins une equipe dynamique et experimentee au coeur des achats d'un grand groupe europeen actif dans la mobilite.
A propos du role
Cette societe internationale est la centrale de sourcing et d'achats d'un grand groupe actif dans le secteur de la mobilite. Elle accompagne les differentes entites du groupe dans la selection, la negociation et la contractualisation de produits techniques a forte composante logistique (pieces detachees, equipements, consommables...).
Au sein de l'equipe Achats & Sourcing composee de 12 personnes aux profils experimentes, tu evolueras dans un environnement collaboratif ou l'echange de competences et l'entraide sont au coeur du fonctionnement.
Tu ne fais pas de negociation directe, mais tu es un pilier du bon fonctionnement de l'equipe achats. Tu interviens en support a la preparation des dossiers, au suivi administratif et operationnel, et a la coordination avec les fournisseurs et les equipes internes.
Taches
  • Preparation et suivi des negociations fournisseurs : Collecte et structuration des donnees marche, coordination avec les analystes performance, suivi des resultats et des plans d'action.
  • Support aux appels d'offres : Preparation des documents, centralisation des reponses, animation du planning de negociation.
  • Contrats & documentation : Mise a jour et validation des conditions contractuelles en lien avec l'equipe juridique, relecture des contrats cadre, suivi des conformites.
  • Interface fournisseurs : Suivi quotidien des donnees (pricelists, CGV), qualite des livrables, mise a jour de la base fournisseurs, scorecards et dashboard
  • Suivi operationnel & veille : Mise a jour des tableaux de bord, consolidation des donnees, animation de process d'amelioration continue.
Nous cherchons
  • Formation : Bachelor ou Master en business, supply chain, achats ou domaine connexe.
  • Experience : 1 d'experience dans un role similaire (achats, coordination fournisseurs, administration des ventes ou contrats) dans tous domaines confondus
  • Langues : Francais courant et anglais professionnel (B2-C1).
  • Competences :
  • Bonne maitrise d'Excel et de la suite Office (Google Workspace un plus)
  • Connaissance des process logistiques
  • Comprehension des cadres contractuels (contrats fournisseurs, conditions generales...)
  • Soft skills :
  • Curieuxse, structuree et rigoureuxse
  • Excellent sens du relationnel et du travail en equipe
  • Proactifve avec une appetence pour l'optimisation et la gestion de projet
Ce processus de recrutement est gere par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressees a Academic Work. Notre processus de selection est continu et l'annonce peut etre cloturee avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passes a la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'egalite, la diversite et un processus equitable. jid888f237afr jit0623afr

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Job Detail

  • Job Id
    JD1653719
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned