Job Description

Afin d'assurer le support administratif et organisationnel de l'Unite de Services

Finance et Services

, nous sommes a la recherche, pour notre site de Morges, d'un
Assistant de direction (f/h) a 100%
Lieu de travail:

Morges

Type de contrat:

CDI

Taux d'activite:

100%

Date d'entree:

A convenir

Date de publication:

09/12/2025

Profil

Brevet d'assistant de direction Experience minimum de 5-6 ans dans un poste similaire Esprit d'initiative et grande flexibilite Personne proactive avec une tres bonne capacite de coordination et d'anticipation ainsi que de gestion du stress Excellente aptitude redactionnelle Personne avenante qui a le sens de la collaboration, du travail en equipe et qui sait communiquer efficacement a tous les niveaux de l'organisation Excellentes competences organisationnelles avec forte orientation client, souci du detail, capacite a gerer la pression (gestion et tenue des delais) et a prioriser ses taches Capacite a traiter des informations confidentielles et a gerer les informations discretement Excellente maitrise des outils bureautiques (Office 365, OneNote, etc.) et facilite a utiliser diverses plateformes technologiques tel que l'Intelligence Artificielle Francais & Anglais, de bonnes connaissances d'allemand sont un atout Motivation face aux enjeux de la transition energetique

Responsabilites

Gestion administrative
Piloter l'agenda du CFO : gestion proactive des priorites, anticipation des echeances cles, preparation des dossiers pour les reunions des conseils d'administration du comite de direction et de l'unite. Soutenir l'equipe d'encadrement dans certaines activites (ex : relations investisseurs, organisation et agendas, projets prioritaires de l'unite). Assurer la qualite, la coherence et la confidentialite des communications internes/externes.Suivi de projets pour l'unite
Coordonner le suivi des projets transversaux : centraliser les informations, assurer le reporting d'avancement, preparer les supports de presentation pour soutenir les chefs de projet. Etre force de proposition dans l'amelioration des processus et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, procedures) et accompagner le deploiement de nouveaux outils digitaux.Organiser et valoriser les evenements internes de l'unite
Organiser les seminaires, ateliers, team-buildings de l'unite : gestion logistique, animation, suivi des feedbacks. Developper la communication interne : creation de supports attractifs, diffusion des bonnes pratiques et des succes de l'unite. Soutenir la cohesion d'equipe : proposer des initiatives pour renforcer l'engagement, faciliter l'integration des collaborateurs, contribuer a une ambiance de travail positive.

Avantages

Dans cette equipe, vous pourrez travailler au bureau et a la maison. Vous evoluerez dans un environnement favorable au partage et a la communication, dans lequel vous pourrez gerer vos missions de maniere autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilite de developper vos competences grace a nos plans personnalises de formation.

Postulation jusqu'au 05.01.2026

Entree en fonction: de suite ou a convenir