Assistant (e) Administratif (ive) (a)

Genève, GE, CH, Switzerland

Job Description

LIEU DE TRAVAIL


Geneve

TAUX D'ACTIVITE


100%

DATE DE DEBUT


23.02.2026
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Notre capital est constitue de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualite elevees. Vous aussi, vous pouvez faconner votre carriere a l'ISS et postuler des maintenant!



Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyes.
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir a nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employes/placiers ont un niveau eleve de connaissances en matiere de services pour repondre aux differents besoins de nos clients. Nous les realisons selon les plus hautes exigences de qualite.


VOS TACHES:


Assistance administrative et soutien aux Managers operationnels Preparation de documents d'appels d'offres et de soumissions Codification des factures fournisseurs Etablissement des offres et preparation des factures Suivi des tickets via un systeme de ticketing Archivage electronique des documents Redaction de courriers et prise de PV Gestion du courrier et des e-mails Aide et soutien a l'analyse des resultats Etablissement des contrats clients et fournisseurs Suivi/modification des avenants Diverses autres taches administratives inherentes a la fonction

VOTRE PROFIL:


CFC d'employe de commerce ou diplome commercial administratif Connaissance et experience dans le secteur des prestations de services Connaissance et experience en facturation, debiteurs et creanciers, Aisance avec les chiffres et maitrise parfaite d'Excel Maitrise des outils informatiques usuels (MS Office) Excellentes capacites redactionnelles Parfaite maitrise du francais (niveau C1 minimum) Connaissances en Anglais et/ou Allemand (un atout) Personne polyvalente, proactive et entreprenante Excellente capacite de travail en equipe et une grande aisance relationnelle Bonne resistance au stress Personne organisee sachant bien gerer les priorites Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandes Prets pour nous ? Nous le sommes pour vous.

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aeroports, les sites de production, les gares, les ecoles et les hopitaux fonctionnent et soient agreables a vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs creent des espaces de vie dans toute la Suisse, ou plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'epanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualite de service et de relations directes avec les clients.



En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi equitables, un salaire egal pour un travail de valeur egale et des emplois surs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse - elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilites de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilites doit aussi offrir des perspectives - et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.


Cheres agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournes.


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VOS BENEFICES




VOTRE CONTACT


Chemin du Chateau Bloch 11, 1219 Le Lignon

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Job Detail

  • Job Id
    JD1922362
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genève, GE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned