Job Description

Fondee a Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hopital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pedagogique pour eleves handicapes de la vue (CPHV), le service social, readaptation et basse vision et l'etablissement medico-social Clair-Soleil.
Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la sante visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Pour renforcer notre equipe, nous recherchons un-e
Assistant-e en ressources humaines
Votre mission

• Soutien indispensable a l'activite des conseilleres RH, vous assurez la gestion administrative et le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs sur nos differents perimetres (contrats, mutations, departs, affiliations, formations, permis, autorisations de pratique, correspondances diverses, supervision de la gestion des temps et des absences, etc.)
• Vous etes l'interlocuteurtrice privilegiee des collaborateurtrices pour les questions en lien avec les salaires, l'administration RH et les dispositions reglementaires du personnel
• Vous assurez le traitement et la saisie des informations necessaires a l'etablissement des salaires (donnees personnelles, arrivees, departs, indemnites, APG, LPP, AF et variables diverses, etc.)
• Vous faites le lien avec les assurances sociales (accident, maladie, APG, AVS, LPP, etc)
• Vous participez a l'organisation des evenements internes (accueil des nouveaux collaborateurs, jubilaires, retraites, etc...)
• Vous soutenez vos collegues dans les diverses taches de l'unite et veillez a une transmission des informations de qualite
• Vous participez de facon active et proactive a l'amelioration des processus administratifs RH et aux projets du Departement RH

Vos atouts

• Certificat d'assistant-e RH et experience d'au moins 5 ans dans la fonction
• Experience significative dans la gestion des salaires et l'administration RH, dans le domaine hospitalier ou social
• Experience significative du domaine hospitalier et medical, un fort atout
• Capacite a tisser des liens et des relations de confiance, talent organisationnel, flexibilite, orientation client sont des conditions prealables indispensables
• Bonnes connaissances du droit du travail suisse et de l'application des CCT
• Maitrise des outils informatiques usuels ainsi que connaissance d'Opale, Polypoint (PEP) et d'un SIRH sont des plus
• Sens du service et de l'accueil
• Rigueur, autonomie et capacite a bien gerer les situations de stress
• Personnalite positive et force de proposition
• Capacite a travailler en equipe et sens de l'entraide
• Engagement personnel

Nous vous offrons
Une activite enrichissante au sein d'un environnement dynamique ou vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation specifique a notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos competences.
Taux d'activite: 100%
Nature du contrat: CDI
Lieu de travail: Hopital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Renseignements:
Monsieur Bruno Franco, Responsable administration RH et salaires, 021 626 81 25
Mme Flora Exposto, conseillere RH au 021 626 81 26
En raison de la periode estivale et des conges, le traitement des candidatures necessitera un delai supplementaire. Nous vous remercions de votre comprehension.
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