Job Description

Description

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Multitasking ist deine Superpower? Kommunikation deine Starke? Und Teamwork fur dich mehr als nur ein Wort?

Perfekt - dann sollten wir uns kennenlernen! Fur unseren Konzernbereich Produktion suchen wir eine engagierte Assistenz mit Sinn fur Struktur, Uberblick und eine gute Portion Eigeninitiative.

Was Du tun wirst

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Organisation & Kommunikation
Du koordinierst Termine, behaltst den Uberblick uber die Korrespondenz und agierst als zuverlassige Ansprechperson - vorausschauend, effizient und verbindlich.
Unterstutzung mit Weitblick
Du unterstutzt das Management-Team organisatorisch und inhaltlich - inklusive Organisation und Teilnahme an regelmassigen Meetings und Co-Working-Tagen.
Drehscheibe der Zusammenarbeit
Du bist das Bindeglied innerhalb des Konzernbereichs Produktion zwischen Fertigung, Planung, Production Engineering und Qualitats-/Projektmanagement. Dabei ubernimmst du auch Stellvertretungen im Assistenzteam.
Reise- & Eventmanagement
Du kummerst dich um die Reisen innerhalb des Konzernbereich Produktion und planst interne Seminare, koordinierst Workshops, organisierst Besuche von Kunden und Lieferanten - und sorgst dafur, dass alles reibungslos ablauft.
Administrative Allrounderin
Du erledigst Aufgaben wie Spesenabrechnungen, koordinierst Ein- und Austritte und bearbeitest Rechnungen - gewissenhaft und sorgfaltig.
Teamarbeit & Weiterentwicklung
Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und tragst zur gemeinsamen Organisation und Weiterentwicklung bei.
Informationsmanagement
Du pflegst die Intranetseite des Konzernbereichs und stellst sicher, dass relevante Inhalte stets aktuell sind.
Projektarbeit mit Perspektive
Du arbeitest an Pilotprojekten und bereichsubergreifenden Initiativen mit - und bringst dein Organisationstalent gezielt ein.

Wer Du bist

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Du verfugst uber eine Kaufmannische Ausbildung, auf der du dein Organisationstalent aufgebaut hast. Du bist bereits mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion tatig Du kennst dich mit Microsoft 365 und vor allem mit SharePoint sehr gut aus. Deutsch beherrschst du verhandlungssicher, Englisch ist auf ahnlichem Niveau. Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible, loyale und verschwiegene Personlichkeit. Du arbeitest selbstandig, strukturiert und mit Liebe zum Detail. Du lernst schnell und denkst vernetzt - du erkennst Zusammenhange und Schnittstellen. Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne innerhalb eines kleinen Teams.

Wer wir sind

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Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Fuhrungskrafte sind werteorientiert und fordern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenfuhrendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen .