Job Description

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafur steht Exyte Pharmaplan. Als fuhrender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir fur unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Losungen. An 28 Standorten in funf Landern unterstutzen wir unsere Mitarbeitenden in ihrer personlichen Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Seit November 2024 ist Pharmaplan ein Teil der Exyte Group, einem weltweit fuhrenden Unternehmen in der Planung, Entwicklung und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfahigen Anlagen fur die Hightech-Industrie. Lassen Sie uns gemeinsam Grosses erreichen: Werden Sie ein Teil unserer Exyte Pharmaplan-Mission!

Project Assistant (m/w/d) 80% - 100%

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Ihre Aufgaben:

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Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Verwaltung von Protokollen, sowie die Nachverfolgung der festgelegten Aktionen Durchfuhrung von Projektabrechnung und Administration von Anderungsantragen Regelmassige Informationsaufarbeitung fur Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern) Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern Formelle und inhaltliche Uberprufen von Dokumenten Verfolgung und Kontrolle des Dokumentenstatus Einholung von Dokumentengenehmigungen Fristenkontrolle Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen z.B. Projektcontrolling

Ihr Profil:

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Idealerweise abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug, oder kaufmannische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management Erste praktische Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Versierte Kenntnisse in MS Office Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Besitz eines gultigen Fuhrerausweises Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientiert

Unser Angebot:

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Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Entwicklungsmoglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung Vielfaltige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenuber innovativen Ideen und Anregungen ist Moderne Buros mit ergonomischen Arbeitsplatzen und multifunktionalen Raumen Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

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Um mehr uber diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

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Bitte ubermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfugbarkeit.



Wir konnen nur Direktbewerbungen berucksichtigen.