Job Description

Einleitung
Du organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafur, dass im Office alles rundlauft? Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion ubernimmst du Verantwortung, haltst Prozesse im Hintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson fur interne sowie externe Stakeholder.
Aufgaben

• Organisation des taglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Ablaufe
• Unterstutzung von Management und Fachbereichen inkl. Priorisierung und Koordination von Aufgaben
• Planung und Vorbereitung von Meetings, internen Terminen sowie ausgewahlten Events
• Koordination von Reise- und Spesenablaufen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
• Verantwortlich fur professionelle Kommunikation und Korrespondenz intern wie extern
• Betreuung von Gasten und Ansprechperson fur interne Schnittstellen und externe Dienstleister
• Unterstutzung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie bei Ubersetzungs- und Beglaubigungsprozessen
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von internen Ablaufen und administrativen Standards

Profil

• Kaufmannische Grundausbildung
• Mehrjahrige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Managementunterstutzungsrolle
• Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Beratungs-, Finanz- oder Private-Banking-Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), sehr gut Englisch (B2/C1)
• Personliche Eigenschaften: Organisationstalent, Sprachtalent, dienstleistungsorientiert, selbstandig, stressresistent, integriertes Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswurdigkeit, Loyalitat sowie proaktive, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise; hoher Qualitatsanspruch und Effizienz, ausgepragtes Serviceverstandnis
• EDV-Kenntnisse: MS Office, moderne digitale Tools

Vorteile

• Eigenstandige, vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition
• Vertrauensbasiertes, professionelles Arbeitsumfeld mit exklusiver Klientel
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und erfahrenen Beratern
• Moderne Arbeitsbedingungen & langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Moglichkeit (Jahreszeitenmodell)
• Beitrag ans Fitness- und OV-Abo
• Verpflegung im Buro
• Internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld
• Individuelle Forderung & Weiterbildungsmoglichkeiten (inkl. Coaching & Leadership-Programme)

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung - gerne erzahle ich Ihnen mehr uber diese spannende Rolle
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-922208) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gultiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berucksichtigt.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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