Job Description

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ? environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.
Fur unseren Bereich Group Finance suchen wir zum fruhest moglichen Zeitpunkt (befristet bis Ende 2026) einen
Assistant to CFO 30%-50% (m/w/d)
Was dich erwartet:Effiziente Unterstutzung des CFO in allen operativen und

administrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails,

Telefonate und fuhrst die allgemeine Korrespondenz

Empfang und Betreuung von in- und auslandischen Gasten der

Geschaftsleitung

Verantwortung fur die Beantwortung von Kooperationsanfragen

sowie Unterstutzung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragen

auf Geschaftsleitungsebene

Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen

Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

Organisation von Geschaftsreisen inkl. Spesenabwicklung Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben Unterstutzung bei der Erstellung von Prasentationen und anderen

Dokumenten

Verantwortung von Buromaterial, Infrastruktur fur

neue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische Aufgaben und

redaktionelle Tatigkeiten

Unterstutzung verschiedener Projekte Behordliche Tatigkeiten wie die Einholung von notariellen

Beglaubigungen und Apostillen, Bestellung von

Handelsregisterauszugen sowie Mutationen im Handelsregister
Was du mitbringst:Kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B.

Direktionsassistenz mit eidg. FA)

Mehrjahrige Erfahrung in vergleichbarer Position Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitere

Sprachkenntnisse von Vorteil

Affinitat zu Organisationsmanagement und Fahigkeit

vorausschauend und vernetzt zu denken

Selbstandige, proaktive und kommunikative Personlichkeit mit

einer strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalitat

Flexibilitat, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermogen und

ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

Hohe IT-Affinitat sowie routinierter Umgang mit den gangigen

Office Programmen
Was wir dir bieten:Mobilitatszuschuss In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln Mobiles Arbeiten Offene Gesprachskultur Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

Everyone is welcome at Weleda -- as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with

their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.