Job Description

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Skoda und VW Nutzfahrzeuge die erfolgreichste Automobil-Importeurin der Schweiz.
Zur Unterstutzung der Abteilung Product Management (Group Aftersales) am Hauptsitz in Cham ZG suchen wir eine dynamische Personlichkeit als Assistant to Head of Product Management im Teilzeit-Pensum von 60%.
Wie wir dich begeistern

• Flexibilitat leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf - geniesse die Flexibilitat des hybriden Arbeitens
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung - booste deine Karriere!
• Kreativitat fordern: Arbeite in unserem modernen Projektspace am Hauptsitz
• Fit for free: Nutze unser kostenloses Fitnessstudio fur deine Gesundheit und Fitness
• ZIF: Zusatzliche individuelle Freitage - kaufe dir zusatzliche Urlaubstage und gonne dir eine wohlverdiente langere Auszeit
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Fur dich und deine Familie - weil wir wissen, wie wichtig Mobilitat ist
• Exklusive Deals: Plattform mit wechselnden Vergunstigungen - entdecke immer wieder neue Angebote und spare dabei
• Reisen mit Vergunstigungen: Weltweit gunstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst

• Organisation: Du unterstutzt den Abteilungsleiter in der Verwaltung seiner taglichen Agenda und in der Organisation der Abteilung. So planst und koordinierst du z.B. Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlasse
• Dokumentation: Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Prasentationen, Vorlagen, Organigramme und pflegst das abteilungsinterne Wiki sowie Ubersetzungen und Publikationen
• Projektunterstutzung: Du unterstutzt Projekte im Bereich Product Management und ubernimmst Protokollfuhrung sowie Pendenzenuberwachung bei Meetings
• Personalprozesse: Du begleitest personelle Prozesse - von On- / Offboarding uber Einfuhrung neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Lernenden und Zeitwirtschaftsthemen
• Qualitatsmanagement: Du unterstutzt das Qualitatsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits, Pflege der Prozesslandkarte und Sicherstellung der Compliance-Konformitat
• Administration: Du ubernimmst administrative Aufgaben wie Postverteilung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Telefonkoordination sowie Abstimmung mit IT und Facility Management

Das bringst du mit

• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalitat, denkst losungsorientiert, bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und bringst Eigeninitiative, Flexibilitat sowie ein sicheres, professionelles Auftreten mit
• Erfahrung: Du bringst mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Aus- / Weiterbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch Weiterbildungen (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA)
• Digital Skills: Du arbeitest routiniert mit den M365-Anwendungen und hast idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfugst idealerweise uber weitere Kenntnisse in Englisch, Franzosisch und Italienisch

Denkst du, dass wir zusammenpassen konnten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Ubrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei uberzeugende Grunde, wieso genau du die richtige Person fur diese Stelle bist.
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per WhatsApp Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Skills Required