Job Description

CRES ZH - Ihr Arbeitsumfeld
Corporate Real Estate & Services Zurich (CRES ZH) ist ein Departement der Swiss Re Management Ltd. Er umfasst sechs Dienstleistungsbereiche: CRES Operations Zurich, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Security Office sowie Media Services. Unsere Geschaftsgebaude befinden sich in Adliswil, Ruschlikon und am Mythenquai in Zurich. Ihr zukunftiger Arbeitsort ist Zurich und Adliswil. Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.
Das Operationsteam Zurich im Bereich Corporate Real Estate & Services sucht eine:n Senior Operations Officer.
In dieser Rolle unterstutzen Sie den Head CRES Operations Zurich & EMEA in den Themenbereichen Internal Environmental Management (IEM) sowie Risk & Governance (R&G) fur die Region Zurich. Als Ansprechpartner/in fur IEM und R&G vertreten Sie den Head of Operations und fungieren als Subject Matter Expert (SME) fur alle damit verbundenen Themen innerhalb von CRES Zurich. Mit Ihrer Expertise unterstutzen Sie die lokalen Einheiten von CRES Zurich, treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und ubernehmen die Leitung bei der Umsetzung definierter Massnahmen in Zurich.
Aufgabenbereich
Environmental Management

• Sicherstellung und regelmassige Aktualisierung des Umweltrechtsregisters fur CRES Zurich sowie Umsetzung der daraus abgeleiteten Massnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems
• Durchfuhrung der jahrlichen internen und externen Umweltaudits (ISO 14001) sowie Steuerung der entsprechenden Verbesserungsmassnahmen
• Unterstutzung und Monitoring der Environmental Performance Indicators (EPI) von Swiss Re fur CRES Zurich sowie Begleitung von Nachhaltigkeitsprojekten
• Leitung und Koordination verschiedener Umweltprojekte in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Risk & Governance

• Verantwortung fur betriebsinterne Kontrollen und Sicherstellung der Nachweise (RSCA: Risk & Control Self-Assessments)
• Analyse und Bewertung neuer sowie bestehender Risiken und Kontrollen
• Vertretung von CRES Zurich und Koordination der beteiligten Abteilungen bei internen und externen Audits
• Leitung und Koordination verschiedener R&G-Projekte in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Steuerung und Umsetzung von Korrekturmassnahmen im Rahmen von Operational Events und Operational Issues
• Unterstutzung des globalen CRES Risk & Governance SME bei der Evaluierung neuer Risiken und Definition zusatzlicher Kontrollen fur CRES

Aktive Zusammenarbeit in bereichsubergreifenden Themen, welche relevant sind fur Environmental Management und Risk & Governance.
Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Zusatzliche Weiterbildung in Technik, Umwelt- oder Energiemanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Qualitats- und Prozessmanagement, Umweltmanagement oder einem anderen international anerkannten Managementsystem
• Nachweisbare Erfahrung in der Implementierung und Pflege von ISO-Standards sowie in der Durchfuhrung von Audits und Zertifizierungen
• Ausgepragte Kommunikations- und Beziehungsfahigkeit, teamorientiert und in der Lage, effektiv mit Kolleg:innen in CRES Zurich sowie globalen CRES-Funktionen zusammenzuarbeiten
• Strukturierte und systemorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit offener Kommunikation und der Fahigkeit, auf allen Hierarchieebenen Vertrauen und Zuversicht zu schaffen
• Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen lokalen und globalen Anforderungen
• Hohe Flexibilitat im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen, Fachbereichen und Themen; Fahigkeit, Prioritaten zu setzen, den Uberblick zu behalten und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Ausgepragte Selbststandigkeit, proaktive Arbeitsweise und flexible Denkweise

Was bieten wir

• Swiss Re, in jeder Hinsicht ein moderner und renommierter Arbeitgeber
• Uberdurchschnittliche Pensionskasse, Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten
• Vergunstigtes Abonnement fur den offentlichen Verkehr
• Gratis-Fitnessmoglichkeiten
• Kids House - Kinderbetreuung
• Und noch vieles mehr

Fur die Schweiz liegt die Grundgehaltsspanne fur diese Position zwischen 100'000 CHF und 150'000 CHF (bei einer Vollzeitstelle). Das konkret angebotene Gehalt berucksichtigt:

• die Anforderungen, den Umfang, die Komplexitat und die Verantwortlichkeiten der Rolle,
• das Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers, einschliesslich Ausbildung/Qualifikationen, Fachwissen, Spezialisierung, Fahigkeiten und Erfahrung.

Zusatzlich zum Grundgehalt bietet Swiss Re eine attraktive, leistungsabhangige variable Vergutungskomponente, die Ihre Leistungen anerkennt. Daruber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl globaler und standortspezifischer Zusatzleistungen.
Die Anspruchsberechtigung kann je nach den Richtlinien von Swiss Re und dem Arbeitsvertrag variieren.
About Swiss Re
Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.
Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.
If you are an experienced professional returning to the workforce after a career break, we encourage you to apply for open positions that match your skills and experience.
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Reference Code: 136187

Skills Required