Job Description

Unsere Kundin ist eine international tatige Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der Schweiz. Zur Entlastung fur das rund 20-kopfige Team in Zurich suchen wir eine erfahrene und lernfreudige, belastbare und flexible Personlichkeit mit Gestaltungsanspruch. Sie durfen sich auf ein motiviertes Team, attraktive Buroraumlichkeiten und ein interesantes Umfeld freuen!
Ihre Aufgabe
Als schlagkraftiges Team sorgen Sie mit Ihrer Vorgesetzten bzw. Kollegin dafur, dass der gesamte Betrieb im Hintergrund reibungslos lauft: Sie kummern sich um die tagliche Postbearbeitung, Terminplanung, Reiseorganisation, Gastebewirtung, Materialbestellungen und vieles mehr. Gemeinsam verantworten Sie das gesamte Office & Facility Management. Sie sind die Drehscheibe, die das Management, den Verwaltungsrat und Ihre Kolleg:innen in den unterschiedlichsten Belangen unterstutzt und triagieren als erste Anlaufstelle samtliche externen Anliegen. Sie assistieren dem Management Team und unterstutzen bei diversen Legal, Compliance und HR-Belangen, wirken aktiv im Corporate Housekeeping mit und verwalten die physische und elektronische Ablage. Generell fuhren Sie Regie hinter den Kulissen - sei es bei statutarischen Prozessen, der Durchfuhrung von Generalversammlung und VR-Sitzungen oder deren Vor- und Nachbereitung. Je nach Interesse bringen Sie sich auch in Marketingprojekte ein und ubernehmen Verantwortung, wo immer moglich. Dabei verbinden Sie Koordinationstalent mit einem hohen Qualitatsanspruch - ob Unterlagen, Protokolle oder organisatorische Abstimmungen - all das tragt Ihre Handschrift und pragt Ihren Eindruck nach aussen!
Ihr Profil
Ihre fachliche Ausrustung umfasst eine kaufmannische Grundausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, erganzt durch einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im Corporate- oder Kanzlei-Umfeld. Sie denken mit, packen an und arbeiten sich mit Neugier und Eigeninitiative auch in neue Themen ein. Struktur, Verlasslichkeit und ein Auge furs Detail zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilitat und die Fahigkeit, die richtigen Prioritaten zu setzen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlassig und mit einem ausgepragten Sinn fur Qualitat und Details. Dank Ihres Organisationstalents, und Ihrer Weitsicht, bewahren Sie stets den Uberblick und entlasten Ihre Vorgesetzten im hoch-dynamischen Alltag effektiv. Mit Ihrem Sinn fur Ownership und ,,Can-do-Mentalitat" scheuen Sie keine Muhe, um Dienstleistung auf hochstem Niveau zu erbringen. Gleichzeitig kommunizieren Sie klar, respektvoll und situationsgerecht, setzen Prioritaten mit Augenmass und agieren mit Fingerspitzengefuhl und diplomatischem Geschick. Vertrauenswurdigkeit, Teamwork und Ihre aufgestellte Personlichkeit sind Ihr Erfolgsgeheimnis. IT-Anwendungen sind fur Sie selbstverstandliches Handwerkzeug und Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch wie auch auf Englisch. Kurz: Sie wirken mit Herz, Verstand und Hands-on-Mentalitat - dann sind Sie die ideale Erganzung fur dieses Team.
Laura Pohl freut sich darauf, Sie kennenzulernen und dankt Ihnen fur die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV, Arbeits- und Abschusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerberportal.
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