Job Description

Taux d'activite :

60 a 100 %

Entree en fonction :

D'ici decembre 2025

Description du poste

Notre groupe de cliniques dentaires, en forte expansion en Suisse romande et alemanique, recherche un(e)

assistant(e) administratif(ve) / de direction

motive(e) et organise(e) pour soutenir la direction dans la gestion et le suivi administratif de l'ensemble des cliniques.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, dote(e) d'un bon sens de l'organisation, d'un fort esprit de responsabilite et du desir de s'impliquer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilites principales

Soutenir la direction dans la gestion quotidienne multisite (coordination, communication interne, suivi des priorites). Assister dans la gestion administrative generale : correspondance, suivi de documents, archivage et communication entre les differentes cliniques. Collaborer a la gestion administrative et financiere : facturation, paiements et organisation des documents comptables. Participer a divers projets (ouverture de cliniques, definition et mise en oeuvre de procedures internes, suivi des normes et autorisations administratives), sous la supervision directe de la direction. Contribuer a l'amelioration continue des processus internes (administratifs, financiers et organisationnels). Apporter un appui administratif ponctuel dans les processus lies aux ressources humaines. Participer a la communication entre la direction et les equipes cliniques, en veillant a la clarte et a l'efficacite des echanges. Se deplacer entre les differentes cliniques selon les besoins operationnels (mobilite requise).

Profil recherche

CFC d'employe(e) de commerce

ou formation equivalente (un diplome superieur en gestion, administration ou economie est un atout). Experience confirmee (2 a 3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de gestion, idealement dans le domaine medical ou dentaire. Bonnes connaissances en comptabilite - un atout important. Maitrise des outils informatiques (MS Office, Excel, logiciels de gestion). Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et discretion. Excellentes competences en communication et aisance relationnelle. Langues : maitrise du

francais ou de l'allemand

(oral et ecrit) indispensable ; la connaissance du portugais et/ou de l'anglais constitue un atout. Mobilite entre les differentes cliniques (permis de conduire apprecie).

Nous offrons

Un environnement de travail moderne, stimulant et bienveillant, au sein d'un groupe en forte croissance. Une fonction variee avec de reelles responsabilites et un contact direct avec la direction. D'excellentes conditions de travail, une reconnaissance du merite et des perspectives d'evolution. Un accompagnement personnalise lors de l'integration et des possibilites de developpement professionnel.

Postulation

Envoyez votre

CV avec photo

et une

lettre de motivation

a :

kellysilva@clipal.ch

Objet :

Candidature - Assistant(e) administratif(ve) / de direction

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%, Temps de travail : 60-80%, CDI

Lieu du poste : En presentiel