Job Description

Delai de reponse
27 decembre 2025


Entite
FER Geneve


Taux d'activite
60%


Lieu
1228 Plan-les-Ouates

Missions principales

Le departement formation de la FER Geneve organise des seminaires, ateliers et conferencessur des themes ponctuels ou recurrents, aussi varies que les ressources humaines, le management, le developpement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.



Afin de renforcer notre equipe, nous recherchons un.e

Votre mission :

Votre mission principale sera d'assurer l'accueil des participants, intervenants et visiteurs du centre de formation de la FER Geneve tout en apportant un support administratif a l'equipe.

Vos taches principales :

Accueillir et accompagner les visiteurs; ouvrir et fermer les salles conformement au planning des reservations Gerer les reservations et preparer les salles en fonction des besoins internes et externes Controler le bon fonctionnement de l'equipement audiovisuel et du materiel selon les procedures etablies Assister les utilisateurs sur le plan informatique et technique en cas de besoin Preparer et mettre a disposition les documents et le materiel specifique selon les demandes Accueillir les referents de reservation, communiquer les informations utiles et prendre en charge les demandes specifiques liees a la prestation Gerer les affichages sur les ecrans du campus Etablir les factures pour les prestations liees aux reservations et assurer le suivi administratif Planifier les commandes, gerer les stocks, contacter les prestataires et controler les factures Apporter un support administratif ponctuel aux collaborateurs du departement formation

Votre profil :

Vous etes au benefice d'un CFC d'employe de commerce ou d'un titre juge equivalent Vous possedez une experience prealable dans une fonction similaire Vous maitrisez parfaitement le francais tant a l'oral qu'a l'ecrit et possedez de bonnes connaissances en anglais Vous etes a l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et audiovisuels Vous etes de nationalite suisse ou titulaire d'un permis en cours de validite

Vos aptitudes et competences :

Vous avez une excellente presentation Vous etes proactif.ve et dynamique Vous avez le sens de l'organisation et des priorites Vous etes flexible Vous faites preuve de diplomatie et d'entregent Vous possedez un excellent esprit d'equipe

Notre offre :

Nous vous proposons de rejoindre une equipe motivee dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre a profit vos competences.



Vous beneficierez :


D'un environnement stimulant et collaboratif D'avantages sociaux competitifs D'un equilibre vie professionnelle / vie personnelle respecte

Interesse.e par ce poste? Alors postulez des maintenant pour nous rejoindre.

Seules les candidatures completes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplomes) et correspondant au profil recherche recevront une reponse de notre part.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherche recevront une reponse de notre part.
Delai de reponse
27 decembre 2025




La FER Geneve utilise JobUp pour collecter et traiter vos donnees personnelles liees a votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.



Celles-ci sont supprimees par nos soins six mois apres la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez a une conservation plus longue. Au surplus, la declaration sur la protection des donnees de JobUp (JobCloud) est applicable.