Job Description

A propos d'EQUANS

Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services lies aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le coeur de ses activites est le Property et Facility Management integral avec un taux eleve de prestations effectuees a l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Assistante Administrative 60% (H/F)

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Afin de renforcer nos equipes sur notre succursale de Geneve nous recherchons de suite notre futur :

Vos missions

Soutien administratif a l'equipe FM et au responsable hierarchique Preparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de reunions Traitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc.) Suivi administratif des commandes clients et internes Participation ponctuelle a des projets et au soutien des activites courantes Contribution a l'optimisation et a la mise en oeuvre des processus et methodes de travail Suivi des temps de travail et contribution a l'optimisation des couts Appui a la coordination entre departements

Prise en charge des tickets via le logiciel de gestion, incluant leur attribution, leur suivi et leur resolution

Votre profil

Experience confirmee en support administratif en entreprise et idealement dans la branche FM Volonte de s'engager sur le long terme dans un environnement stable Formation professionnelle commerciale achevee Bonne comprehension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus Autonomie, fiabilite et capacite a etablir les priorites Proactivite, flexibilite et dynamisme

Vos perspectives

Temps de travail

40 heures par semaine Horaires de travail annualises flexibles

Vacances

5-6 semaines de vacances

Carriere

Des opportunites de carriere diversifiees Opportunites internationales

Formation continue

Programme de formation interne polyvalent Financement de diverses formations externes

Questions sociales

Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)

Global

Present dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse Vous trouverez plus d'information sur Equans Switzerland Facility Management en tant qu'employeur ici.


Contact - Jessica Roulin

Ton lieu de travail

Devenez membre d'EQUANS et faconnez avec nous l'avenir de la transformation energetique. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature en ligne


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