Job Description

Votre mission
Assurer un appui administratif polyvalent a la direction de la CCTSante21, en contribuant activement a l'organisation et au suivi des activites des organes de la CCT (commissions, comites, groupes de travail). Le poste implique egalement une participation aux taches de controle des institutions soumises a la CCT, un soutien aux travaux lies au systeme d'evaluation des fonctions , ainsi qu'une contribution au bon fonctionnement du secretariat de la direction .
Vos responsabilites principales
- Soutien administratif a la direction et aux organes de gouvernance de la CCTSante21

• Organisation et planification des reunions (gestion des convocations, reservation de salles, diffusion des documents preparatoires)
• Participation aux seances, redaction et suivi des proces-verbaux
• Preparation des dossiers destines aux instances decisionnelles

- Appui aux controles des institutions affiliees et soutien aux travaux lies aux evaluations de fonctions

• Support dans le suivi et la logistique des controles de conformite des regles de la CCT menes aupres des institutions affiliees a la CCT
• Pre-analyse et classement des documents lies aux controles
• Aide a la redaction des rapports et suivi administratif des recommandations
• Soutien aux travaux du groupe d'evaluation de fonctions

- Participation a la gestion du secretariat

• Suppleance au secretariat administratif (accueil, courriers, e-mails)
• Redaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
• Mise en forme de supports d'information ou de formation
• Suivi de la facturation, classement comptable, gestion documentaire

Votre profil

• Formation : CFC d'employe-e de commerce, maturite commerciale ou formation equivalente
• Experience : minimum 3 ans dans une fonction similaire

Vos atouts

• Excellentes capacites redactionnelles et orthographe irreprochable
• Tres bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Esprit d'initiative, adaptabilite, sens de l'accueil et de la communication
• Capacite a travailler dans un environnement institutionnel complexe
• Resistance au stress, flexibilite et disponibilite

Prete a relever le defi ?
Si vous souhaitez vous engager au coeur des enjeux du secteur de la sante et contribuer a une mission porteuse de sens, nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV, copies des diplomes et des certificats de travail) a l'adresse suivante : / delai de postulation : lundi 14 juillet 2025
Pour tout renseignement complementaire :
M. Marc Bernoulli, directeur CCTSante21
Lieu de travail : avenue de la Gare 2,Neuchatel
Entree en fonction : 1er septembreou a convenir
Conditions contractuelles : soumises a la reglementation prevue pour la CCTSante21 ; en fonction du developpement des activites de la direction, le taux d'activite du poste peut etre evolutif.
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