Job Description

Ce a quoi vous pouvez contribuer

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Assister (en partage de poste) le chef de la division Informatique DFAE dans une vaste palette de taches et d'activites, notamment d'ordre organisationnel et administratif Veiller au bon fonctionnement du secretariat de la division et du bureau Soutenir l'utilisation uniforme et durable du systeme de gestion de projets dans les projets et les programmes Contribuer a la bonne gestion administrative et organisationnelle des achats, des ressources et des processus dans le cadre des projets mis en oeuvre Assurer la suppleance de la personne chargee de la formation et de l'encadrement des apprentis de commerce Assurer la suppleance de la praticienne formatrice des apprentis de commerce

Ce qui vous rend unique

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Formation commerciale (CFC ou diplome equivalent) Connaissance approfondie des applications bureautiques dans l'environnement Microsoft, experience des systemes de gestion des affaires et affinite pour l'informatique Vivacite d'esprit, capacite d'anticipation, resistance au stress, efficacite et autonomie Sens prononce du service, discretion et courtoisie Maitrise de l'allemand, bonne connaissance du francais et de l'anglais

En quelques mots

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Tu as envie d'evoluer dans un environnement stimulant, ou le numerique est au service de la diplomatie suisse et de ses 160 representations dans le monde ? Tu souhaites mettre ton sens des responsabilites et ta polyvalence au service de la division Informatique DFAE et participer activement a son bon fonctionnement ?

Alors rejoins une equipe a taille humaine et dynamique, au sein de laquelle tu te verras confier, en sus des taches d'assistant/e, une vaste palette d'activites ayant trait a la gestion de projets. Tu pourras ainsi mettre a profit ton interet pour les taches de coordination, de documentation et de reporting ainsi que pour les outils informatiques.


Entree en fonction: 01.03.2026
Type d'emploi: de duree indeterminee
No de reference: JRQ$540-17202
Lieu de travail: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Ce qui nous differencie

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Sur mandat du Conseil federal, le Departement federal des affaires etrangeres (DFAE) concoit et coordonne la politique exterieure de la Suisse. Il s'emploie en outre a defendre les interets du pays et a promouvoir ses valeurs.



La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financieres necessaires a la mise en oeuvre des objectifs de politique exterieure. Elle entretient le reseau mondial des representations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations necessaires a la bonne marche des operations du departement en matiere de logistique, de telematique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est egalement responsable de l'activite legislative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le departement. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confederation, qui organise et achete les prestations requises pour les voyages de service realises a l'etranger.


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Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succes du modele suisse et pour le bien-etre de la population.



La diversite au quotidienNous veillons a l'egalite des chances, qui nous permet de deployer nos competences et d'exprimer des points de vue differents.



Sante au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liees a la sante physique ou psychique.