Job Description

Votre mission
L'Office cantonal de la sante (OCS) est compose de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables a la sante. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protege les consommateurs et veille a la disponibilite de soins de qualite.
Le directeur general recherche un-e assistant-e de direction. Sous sa direction, vous assurez quotidiennement une assistance administrative et operationnelle dans la gestion, la preparation et le suivi des dossiers et projets du service. La personne recherchee sera chargee en particulier du suivi des dossiers intercantonaux, federaux et romands de la politique de sante. La preparation des dossiers du Conseiller d'Etat et du Directeur general pour les seances de la Conference des directeurs cantonaux de la sante, de la Conference latine des affaires sanitaires et sociales ainsi que des differentes instances qui en dependent constitue une partie importante de l'activite.
Par ailleurs il faut assurer un binome et une suppleance avec la seconde assistante de direction du DG. Dans ce cadre il faut etre a meme d'organiser et de preparer les entretiens, les reunions et les seances de travail du DG. Vous traitez une partie de la correspondance de la direction et vous participer a la gestion de l'agenda du directeur. Dans votre perimetre d'activite, vous distribuez les informations aux differents services et suivez les echeances. Pour ce faire vous etes en interaction forte avec tous les services de la direction et du departement. Vous supervisez la forme et la qualite des projets soumis a la signature du directeur. Font partie integrante de vos taches les recherches documentaires, la redaction autonome de courriers sur la base d'elements fournis par le directeur general. Vous participez activement a la vie de l'OCS en organisant certains evenements de service.
Votre profil
Formation :

• Maturite, assortie d'une experience professionnelle d'au moins 3 ans dans un secretariat de direction de haut niveau.
• Excellente maitrise des outils informatiques Microsoft Office, aisance numerique.
• Une formation universitaire ou en management serait un atout.

Connaissances specifiques :

• Tres organise-e, vous avez un sens aigu des priorites compte tenu du vaste champ d'activites a couvrir;
• Tres bon relationnel et grande flexibilite;
• Fiabilite et discretion;
• Excellente maitrise du francais et de l'orthographe;
• Adaptation a un environnement en frequente mutation;
• La maitrise de l'allemand serait un atout.

Vos avantages
En integrant la direction generale de l'office cantonal de la sante (OCS), vous concourrez a la realisation des missions du departement comme assurer la disponibilite de soins de qualite et un systeme de sante performant. Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'impartialite et la disponibilite; ou l'egalite entre hommes et femmes est garantie.
Observations
Pour toute demande de renseignements : Professeur Panteleimon Giannakopoulos, Directeur general, (0)22 546 50 26 ; Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en consideration. Les dossiers incomplets ne seront pas etudies.
Lieu de travail
Rue Adrien-Lachenal 8
1207 Geneve