Job Description

Acteur incontournable du developpement durable et leader dans notre marche, Le Groupe Serbeco, entreprise a 100% familiale, est actif dans les metiers du recyclage & transport, de la proprete et de gestion en energies renouvelables. Depuis 1977, nous mettons tout en oeuvre pour satisfaire les exigences de notre clientele et diminuer les impacts environnementaux afin de Rendre Geneve plus Durable. Pour atteindre ces objectifs, nous pouvons compter sur pres de 200 collaboratrices et collaborateurs competents et motives, qui beneficient d'un cadre de travail agreable et respectueux de leur bien-etre.
Afin de soutenir notre directeur general dans ses fonctions et obligations, nous sommes a la recherche pour Serbeco de son(sa) futur(e) :
Assistante de Direction
(80%-100%)
Vos taches :
Organisation et gestion de l'activite du directeur general

• Gerer l'agenda complexe du CEO : coordination, priorisation, arbitrage.
• Organiser les reunions strategiques : comite de direction, CA, rendez-vous externes.
• Assurer le suivi et les relances associees (dossiers, participants, deadlines).

Soutien administratif

• Traiter les e-mails et courriers, assurer leur diffusion ou y repondre directement.
• Rediger ou mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, presentations.
• Classer, archiver et maintenir a jour les dossiers sensibles ou confidentiels.

Interface et communication

• Faire le lien entre le CEO et les directions internes.
• Assurer la communication avec les partenaires externes, prestataires, institutions.
• Accueillir et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs de haut niveau.

Soutien a la gouvernance

• Organiser les seances du CA et des comites (ordre du jour, logistique, PV).
• Constituer les dossiers de seance en lien avec les directions concernees.
• Veiller a la bonne circulation de l'information strategique et a sa tracabilite

Votre profil :
Vous etes titulaire d'un brevet federal d'assistant(e) de direction, ou d'une formation jugee equivalente, et justifiez de 5 ans d'experience professionnelle dans ce domaine.
Vous possedez une excellente maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, ainsi qu'une tres bonne expression. La connaissance de l'allemand sera un atout.
A l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint, vous savez creer des presentations pertinentes.
Vous savez travailler de maniere autonome tout en etant capable de collaborer ponctuellement en equipe ainsi que restituer efficacement les informations, gerer les priorites, faire preuve d'une bonne capacite d'analyse et de synthese.
Les sens de la discretion, le tact et la proactivite, vous caracterisent.
Date d'entree : Septembre ou a convenir
Lieu de travail : Satigny, zone industrielle du Bois-de-Bay
Nous vous offrons : d'excellentes conditions de travail s'inscrivant dans le cadre du concept de developpement durable d'une entreprise proche de ses collaborateurs.
Nous serions tres heureux de recevoir votre candidature accompagnee des pieces usuelles (lettre de motivation, CV, copies des diplomes, certificats). Seuls les dossiers complets et correspondant aux exigences du poste seront pris en consideration. Nous vous garantissons toute la confidentialite de rigueur.
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