Job Description

Acteur engage de l'immobilier romand, notre mandant place l'humain au coeur de ses prestations. Specialise dans la gerance locative, l'administration de coproprietes, le courtage et l'expertise, il accompagne ses clients avec exigence et passion dans toutes les facettes de la gestion immobiliere. Fidele a ses valeurs de proximite, de confiance et de professionnalisme, il continue de se developper avec ambition. Pour renforcer son agence situee a Renens, il nous a confie la recherche de son ou sa future :
Assistante PPE - (F/H)
Un role central alliant organisation, rigueur et contact humain
Vos responsabilites
Integree a une equipe dynamique et engagee pour ses clients, vous occupez une fonction cle au sein du service PPE. Vous assistez etroitement l'administrateur PPE et le gerant technique dans leurs activites quotidiennes et garantissez une gestion administrative fluide et rigoureuse des coproprietes qui vous sont attribuees. Veritable interface entre les coproprietaires, les delegues, les maitres d'etat, les concierges et les equipes internes, vous coordonnez les interventions, assurez le suivi des demandes et organisez les assemblees generales (sans obligation d'y assister). Vous redigez les courriers, contrats et proces-verbaux et prenez en charge les dossiers de sinistres. Grace a votre sens de l'anticipation et a votre implication, vous contribuez activement a l'efficience administrative du service. Vous l'aurez compris, ce poste polyvalent vous place au coeur de l'action !
Votre profil
Vous etes la personne que l'on sollicite pour structurer, organiser et trouver des solutions -- meme lorsque les urgences s'enchainent et que les agendas se remplissent. Organisee, autonome, dotee d'un excellent sens du service, vous appreciez les environnements dynamiques et les journees qui ne se ressemblent pas. Vous savez jongler avec les priorites, coordonner les intervenants, et repondre aux clients toujours avec tact et professionnalisme -- parce que vous connaissez les enjeux de la PPE sur le bout des doigts. Titulaire d'un CFC d'employee de commerce, vous justifiez d'une experience significative dans l'administration de PPE en Suisse. A l'aise avec les outils bureautiques et numeriques, vous etes aussi efficace au telephone qu'a l'ecrit. Et si par chance vous maitrisez le logiciel Quorum, alors vous cochez une case de plus ! jid1495a8eafr jit0626afr