Job Description

Il contributo che puo dare

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Assumere, in job sharing, la funzione di assistente del capo della Divisione Informatica DFAE e affiancarlo nelle attivita amministrative e organizzative Assicurare il buon funzionamento della segreteria della Divisione, curandone le attivita Sostenere un impiego coerente e duraturo del sistema di gestione di progetti e programmi Fornire assistenza sul piano organizzativo e amministrativo nella gestione degli acquisti, delle risorse e dei processi attinenti ai progetti Garantire la supplenza nella formazione e nella supervisione di apprendisti in ambito commerciale Assicurare la supplenza della formatrice pratica di apprendisti in ambito commerciale

Che cosa La contraddistingue

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Formazione commerciale con attestato federale di capacita o formazione equivalente Conoscenze approfondite delle applicazioni Microsoft Office, esperienza nell'uso di sistemi di gestione degli affari e una generale affinita con le tecnologie informatiche Facilita di apprendimento e capacita di lavorare sotto pressione in modo proattivo, efficiente e indipendente Spiccato orientamento al servizio, affidabilita, discrezione e buone maniere Padronanza del tedesco, buone conoscenze del francese e dell'inglese indispensabili

In sintesi

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Lavorerai in un ambiente stimolante e contribuirai a fornire assistenza digitale alla diplomazia svizzera, costituita da 160 rappresentanze in tutto il mondo. Desideri svolgere un'attivita variegata con mansioni di responsabilita e partecipare attivamente al buon funzionamento di Informatica DFAE?

Entra a far parte di un piccolo team dinamico, in cui alla funzione di assistente affiancherai un ampio spettro di compiti nell'ambito della gestione di progetto. Avrai l'opportunita di svolgere attivita di coordinamento, documentazione e reporting e di gestire gli strumenti utilizzati.


Entrata in servizio: 01.03.2026
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17202
Luogo di lavoro: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Che cosa ci rende speciali

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Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.



La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. E inoltre competente per l'attivita legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.


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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.



Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.



In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.