Job Description

Il contributo che puo dare

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Progettare e attuare processi amministrativi efficaci, professionali e mirati all'interno della segreteria Gestire in modo autonomo tutte le mansioni di segreteria (corrispondenza in D/F/E, archiviazione digitale, smistamento della posta cartacea ed elettronica) Organizzare i viaggi di servizio, le riunioni e l'accoglienza delle visitatrici e dei visitatori, e fornire supporto nella preparazione di eventi e viaggi ufficiali Garantire il monitoraggio dei mandati, assicurare il rispetto delle scadenze e contribuire ai processi di bilancio della Divisione Occuparsi delle mansioni amministrative relative al ciclo di vita del personale (arrivi, partenze) In base alle disponibilita, contribuire alla preparazione di contenuti per vari dossier regionali (lettere di cittadine e cittadini, affari parlamentari) e fornire supporto nella comunicazione (presentazioni).

Che cosa La contraddistingue

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Formazione commerciale (scuola di commercio o equivalente); questo posto puo essere adatto anche a chi ha appena conseguito un bachelor in relazioni internazionali ed e alla ricerca di una prima esperienza professionale E auspicabile un'esperienza di lavoro come assistente nell'Amministrazione federale Si richiedono impegno, affidabilita, flessibilita, resistenza allo stress, efficienza e un marcato spirito di squadra, cosi come la disponibilita a lavorare in jobsharing Atteggiamento proattivo, partecipativo e orientato al servizio, modo di lavorare autonomo e rigoroso, con un forte senso di lealta e grande discrezione Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, MS Teams) e solida esperienza nella redazione di testi (lettere, e-mail ecc.) Ottime conoscenze orali e scritte di almeno due lingue ufficiali e dell'inglese.

In sintesi

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In qualita di assistente della Divisione MENA presso la Segreteria di Stato del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), sara responsabile del supporto amministrativo a tutti i Coordinamenti regionali nella regione MENA e alla segreteria della direzione della Divisione. Se necessario, partecipera anche alla preparazione del contenuto di vari dossier relativi alla regione MENA.



La aspetta un ambiente di lavoro interessante e motivante nel campo della politica estera, con compiti diversificati e un team affiatato.


Entrata in servizio: 01.04.2026
Tipo d'impiego: a tempo determinato
30.06.2027
N. di riferimento: JRQ$540-17178

Che cosa ci rende speciali

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Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.



La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, e responsabile delle attivita di informazione all'attenzione delle autorita politiche ed e a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. E competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attivita principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.


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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.



Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.



In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.