Job Description

Ihre Aufgaben

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Administrative und organisatorische Unterstutzung der Labor- und Gruppenleitungen sowie deren Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Events, Seminaren, Workshops und (inter)nationalen Konferenzen, inklusive Finanzplanung. Administrative Betreuung von Gastforschenden, Besuchern, Bewerbern oder Gasten aus dem In- und Ausland Diverse Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Aufbereitung und Prufung von Finanzberichten

Ihr Profil

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Kaufmannische Berufsausbildung und mehrjahrige, fundierte administrative Erfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgepragtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe Selbststandige, systematische und prazise Arbeitsweise mit hoher Flexibilitat Proaktive, dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit Blick auf das Ganze Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

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Unser Institut basiert auf einer interdisziplinaren, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmoglichkeiten und unserer ausgepragten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder personlicher Interessen unterstutzen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Fur fachliche Auskunfte wenden Sie sich bitte an Larissa Hunziker, Tel. +41 56 310 20 87.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis

27.10.2025

fur die Stelle als Assistent*in (Index-Nr. 3300-24106).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz