Job Description

Direktion fur Ressourcen DR



Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-80%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Selbstandige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich fur den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente fur Treffen, Sitzungen etc.

Aktive Unterstutzung der Abteilungsleitung bei der Dossiervorbereitung;

Selbstandige Bearbeitung von E-Mails und weiterer Korrespondenz (D/E/F) in Absprache mit der Abteilungsleitung und/oder der Stabschefin;

Sicherstellung des diplomatischen Schriftverkehrs

Protokollfuhrung;

Administrative Organisation der Abteilung und Sicherstellung von einheitlichen und koharenten administrativen Ablaufen in Koordination mit den Sektionsassistentinnen

Ansprech- und Verbindungsperson zu anderen Abteilungen, Direktionssekretariat, GS und externen Stellen;

Organisation von Dienstreisen zusammen mit den zustandigen Sektionen inkl. anschliessender Dienstreiseabrechnung;

Administrative und logistische Koordination, Organisation und Planung von physischen, virtuellen und hybriden Events;

Koordination und Fristenkontrolle der Termine und Jahresplanung der Abteilung sowie Absenz-und Vertretungsmanagement

Superuser / Acta Nova

Finanzadministration (Credit workflows etc)

Koordination fur die Beantwortung von internen und externen Anfragen

Das macht Sie einzigartig

Hohere Berufsbildung oder kaufmannische Grundausbildung, Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Selbstandiges und zuverlassiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilitat, teamorientierte und belastbare Personlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adaquate Losungen findet

Integre, verschwiegene und loyale Personlichkeit

Interesse an internationaler Entwicklungsarbeit

Vertiefte und sehr gute redaktionelle Sprachkenntnisse in D/F/E

Solide ICT-Anwenderkenntnisse (Acta Nova, SAP) und Affinitat zu Tools des digitalen Arbeitens

Auf den Punkt gebracht



Als Assistent/in unterstutzen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Eintrittsdatum:

01.11.2025 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16217

Fragen zur Stelle

Barbara Jaggi Hasler

Chefin Stab Afrika

+41 58 48 00578



Fragen zur Bewerbung

HRB EDA



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Die Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grosste Kompetenzzentrum fur internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitaren Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesamtern. Sie unterstutzt die Lander, Armut zu bekampfen und globale Herausforderungen zu bewaltigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafur, dass benachteiligte Bevolkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelost werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Landern.



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Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Zusatzliche Informationen

Fur weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Frau Barbara Jaggi, Chefin Stab Afrika, Tel. +41 58 480 05 78

Bewerbungsfrist:

21. September 2025

Stellenantritt:

1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung:

unbefristet