Assistentin Administration D/f 80 100% (m/w/d)

Luzern, Switzerland

Job Description

mit Kundenkontakt primar auf Franzosisch und einem Arbeitsplatz in Luzern
Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beitragt. Sie ist im Schweizer Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Erganzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlassige und vielseitige kaufmannische Personlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.
Ihre Aufgaben

  • Unterstutzen der Mitglieder aus der Westschweiz einschliesslich Telefonkontakt
  • Bewirtschaften von Mitgliederdaten im CRM-System
  • Erledigen der Korrespondenz in deutscher und franzosischer Sprache
  • Organisieren von Sitzungen und Workshops inkl. Materiallogistik
  • Aktualisieren und Anpassen von PowerPoint-Prasentationen
  • Durchfuhren von telefonischen Follow-ups zum Vor-/Nachbereiten von Sitzungen
  • Ubersetzen von franzosischen Dokumenten in Deutsch und umgekehrt
  • Unterstutzen des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
  • Stellvertreten der Teammitglieder in unterschiedlichen Bereichen
Ihr Profil
  • Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tatigkeiten
  • Hohe Teamfahigkeit und ausgepragte Kommunikationsstarke
  • Verantwortungsbewusste Personlichkeit mit speditiver, selbststandiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
  • Deutsch: Sehr gute Kenntnisse (C2) / Franzosisch: Gute Kenntnisse (mind. B1) / Englisch und Italienisch: Von Vorteil
Ihre Perspektiven
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute OV-Anbindung, eine zeitgemasse Infrastruktur und eine faire Vergutung gehoren ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.
Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort
Stadt Luzern
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, freut sich der beauftrage Berater Bruno Giger uber Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Link in der untenstehenden Zeile und gibt Ihnen unter 041 368 15 13 gerne Antworten auf Ihre Fragen.
Anstellungsart

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1797092
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Luzern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned