Job Description

Suchst du eine abwechslungsreiche Tatigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fahigkeiten einsetzen kannst?



Ubernimmst du gerne die Verantwortung fur reibungslose Ablaufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?



Legst du Wert auf ein familiares Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?



Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

Das bewirkst du

Du fuhrst das Sekretariat und unterstutzt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in samtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kummerst du dich um Regierapporte und Serviceauftrage, ubernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und ubernimmst einzelne Aufgaben des Office Managements. Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge. Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.

Das erleichtert dir den Einstieg

Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmannischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ahnlichen Position gearbeitet. Du bist bereit, dein Arbeitspensum uber die gesamte Woche zu verteilen. Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mundliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch. Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen. Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schatzt es, uber den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.

Das erwartet dich

Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschatzendes und familiares Umfeld. Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive. Wir beteiligen dich an unserem Erfolg - mit Mitarbeiteraktien und Boni. Kompetente Fuhrungskrafte sorgen fur spannende Projekte und funktionierende Arbeitsablaufe. Bei uns hast du vielfaltige Weiterbildungsmoglichkeiten - wir unterstutzen dich gern. Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Unsere Business Unit in Baden ist auf die Betreuung anspruchsvoller Kundensegmente spezialisiert, darunter Datacentern, Pharma- und Chemieindustrie sowie offentliche Infrastrukturen. Wir erbringen samtliche Dienstleistungen zu Beratung, Projektierung, Ausfuhrung, Support und Wartung fur Elektro- und Gebaudetechnik sowie Gebaudeautomation. Zusatzlich realisieren wir Losungen im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere Solar- und Photovoltaiktechnik oder E-Mobility. Dies tun wir mitarbeiter- sowie kundenorientiert unter Einsatz neuester technischer Entwicklungen.



Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!



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Vorerst verzichten wir auf die Unterstutzung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

Das sind wir: ETAVIS

ETAVIS ist der optimale Partner fur innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslosungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Losungen fur Geschaftskunden aller Branchen und Grossen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen fur Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschaftsstellen lokal verankert. Als das grosste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiarer - hier zahlt jede:r Einzelne. Mit uber 2'400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir taglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.



Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses - in der Spitzenliga der Elektrotechnik!