Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
An der Universitatsklinik fur Thoraxchirurgie des Inselspitals Bern wird die komplette onkologische Chirurgie sowie das gesamte operative Spektrum bei benignen Erkrankungen des Thorax angeboten. Bei der ambulanten und stationaren Betreuung unserer Patient:innen pflegen wir eine sehr rege, interdisziplinare Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, insbesondere der Pneumologie und Onkologie. Das Kliniksekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt den administrativen Support fur den Chefarzt sowie die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab.
Das erwartet Sie

• Koordination der verschiedenen Tatigkeiten des Chefarztes, der Kaderarzt:innen (in Forschung, Klinik und Lehre)
• Terminplanung und -koordination der Agenda des Chafarztes
• Ausfuhrung und Verantwortung fur das gesamte Studierendenwesen (Schweiz und Ausland)
• Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universitat Bern)
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Rapporten und Meetings
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Franzosisch und Englisch
• Organisation von internen und externen Anlassen

Das bringen Sie mit

• Kaufmannische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in ahnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Franzosisch)
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilitat
• Zuverlassigkeit und Diskretion
• Teamplayer:in

Unser Angebot

• Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Moglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Ihr Arbeitsplatz ist mit dem OV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tatigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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