Job Description

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin - ambulant, stationar und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements ubernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstutzen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung fur Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.


Aufgaben

Sie unterstutzen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben. Sie ubernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen. Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gesprache. Sie sind verantwortlich fur Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenruckerstattungen. Sie unterstutzen die arztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen. Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.
Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine hohere Fachausbildung. Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfugen uber vertiefte Kenntnisse in Personalthemen. Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. Sie arbeiten selbstandig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Franzosisch ist ein Plus. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein. Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
Rabatt

In der Therme FORTYSEVEN und bei uber 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
Arbeitszeiten

Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstplane.
Kinderbetreuung

In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nahe.
Weiterbildungen

Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
Okobonus

Du lasst das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhaltst dafur CHF 800 pro Jahr.


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FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF
Fabian Ben Fredj

* +41 56 486 12 53