Job Description

80%-100%

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Departement fur Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt fur Sozialbeitrage


per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Organisatorische und Administrative Unterstutzung:

Sie ubernehmen administrative Aufgaben fur die Amts- und Geschaftsleitung. Sie koordinieren Termine, verwalten interne Unterlagen und unterstutzen bei der Organisation von Anlassen. Sie sind mitverantwortlich bei der Datenpflege und der ASB-Website.

Kundenkontakt:

Sie empfangen Klientinnen, Klienten und Besuchende personlich und telefonisch, erteilen Auskunfte, nehmen Anfragen entgegen und sorgen fur einen professionellen und freundlichen Erstkontakt.

Personalwesen:

Sie leiten vertrauliche Dokumente weiter, uberwachen Termine bei Personalgeschaften und sind Ansprechperson bei Personalfragen.

(IT)Projekte:

Sie arbeiten in IT- oder Organisationsprojekten mit und tragen so zur effizienten Umsetzung von Prozessen im Amt bei.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie verfugen uber einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, im Umgang mit Kunden und Kundinnen und idealerweise in der Betreuung von Lernenden.

Personlichkeit:

Sie verfugen uber hohe Sozialkompetenz, gute organisatorische Fahigkeiten sowie eine gewandte schriftliche und mundliche Kommunikation. Sie arbeiten eigeninitiativ und exakt und schatzen die Zusammenarbeit in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.

Ausbildung:

Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung.

Einblick in unsere Arbeit

Das Amt fur Sozialbeitrage ist zustandig fur die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehort zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es pruft die Anspruche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Erganzungsleistungen, Pramienverbilligung, Mietzinsbeitrage und weitere Sozialleistungen.

Ihre Vorteile

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstutzen Sie mit mehr Zeit fur Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusatzlich zur Familienzulage.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Angelika Mugavero
Teamleiterin Haus- und Empfangsdienst ASB
Tel. +41 61 267 60 12

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Cedric Sidler
HR Berater
Tel. +41 61 267 07 33

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!