Job Description

Die Vision von SWISSAID ist eine Welt ohne Hunger, in der auch die armsten Menschen ein gesundes, wurdevolles und selbstbestimmtes Leben fuhren konnen. Als eine der erfahrensten Entwicklungsorganisationen der Schweiz schaffen wir nachhaltige und klimagerechte Losungen fur die globale Ernahrungskrise.



Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein Organisationstalent mit Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit als

Assistent:in der Geschaftsleitung 50-60%

Ihre Aufgaben:

Unterstutzung des Tagesgeschafts der Leitungsorgane (Stiftungsrat, Stiftungsratsausschuss, Geschaftsleitung) und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Ablaufe Organisation der Sitzungen der Leitungsorgane, inkl. Vor- und Nachbereitung und Koordination der Termine Administrative Unterstutzung der Mitglieder der Geschaftsleitung Ubernahme vielfaltiger Aufgaben in der internen Organisation und Kommunikation Sicherstellen des Informationsflusses an internen Schnittstellen und punktuelle administrative Unterstutzung/Mitarbeit in internen Projekten Verantwortung fur ein strukturiertes und aktuelles Dokumentenmanagement im Intranet Steuerung des Reisemanagements einschliesslich regelkonformer Abwicklung

Was Sie mitbringen:

Eine kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und den Wunsch, sich in einer NGO zu engagieren. Das vielseitige Aufgabengebiet richtet sich an eine engagierte Personlichkeit mit Interesse an moderner Technologie, Schreibstarke und dem Wunsch, innovative Digitalisierungsschritte mitzugestalten und anzuwenden. Ein dynamisches Selbstbild, Diskretion, Autonomie und Flexibilitat sind fur Sie ebenso selbstverstandlich wie der mundliche und schriftliche Gebrauch von Deutsch, Franzosisch und Englisch, idealerweise auch Spanisch.



Dank Ihres vernetzten Denkens und Ihrer schnellen Auffassungsgabe haben Sie stets den Uberblick uber die anstehenden Aktivitaten unserer Leitungsorgane. Sie ubernehmen Verantwortung, packen gerne an und finden Losungen. Unter Druck bewahren Sie die Ruhe und konnen sich gut in ein dynamisches Umfeld mit starken Personlichkeiten eingliedern.

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe am Hauptsitz einer globalen Organisation. Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team. Arbeitsort ist Bern.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

bis zum 15. November 2025

an job@swissaid.ch.