Job Description

Ihre Aufgaben

• Unterstutzung der Geschaftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenstandige Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Geschaftsleitung und des Vorstands
• Organisation von Veranstaltungen, insbesondere der Delegiertenversammlung
• Unterstutzung bei der Fuhrung der Buchhaltung
• Sekretariatsarbeit (Telefondienst, Bearbeitung Posteingang, Bestellungen tatigen)
• Offizielle Korrespondenz des Verbandes
• Personaladministration (Eintritte, Betreuung, Austritte)
• Unterstutzung der Leiterin Kommunikation (Newsletter- und Mailingversand, Bewirtschaftung der Webseite und des E-Mail-Marketing-Tools, Layouten von Dokumenten)
• Verantwortung fur Belange im Zusammenhang mit der Liegenschaft (Unterhalt, Reparaturen, Vermietungen, Sanierung)
• Personalselektion (Vorbereitung und Beteiligung an Auswahlverfahren)
• Verantwortung fur Gerate, IT und Mobiliar in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung Stellvertretung Sekretariat

Unsere Erwartungen

• Kaufmannische Ausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse, um Erst-Support bieten zu konnen
• Grundkenntnisse in CMS und InDesign von Vorteil
• Erstsprache Deutsch oder Franzosisch mit sehr guten schriftlichen und mundlichen Kenntnissen der anderen Sprache
• Hohe Sozialkompetenz, gute Teamfahigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, selbstandige Arbeitsweise und vernetztes Denken
• Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen in diesem Bereich

Was wir bieten

• Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit
• Ein engagiertes, zweisprachiges Team mit flacher Hierarchie
• Viel Raum fur Eigeninitiative sowie Moglichkeiten, sich stets neues Wissen anzueignen
• Eine Arbeit nahe am Puls der Schweizer Politik

Als Gewerkschafts-Dachverband bieten wir unseren Angestellten zudem, was wir taglich in der Politik fordern. Dies bedeutet 6 Ferienwochen, Weiterbildungstage, Homeoffice-Moglichkeit und faire Arbeitsbedingungen. Wir sind ein kleines, aber umso motivierteres Team. Der Arbeitsort liegt zentral in Bern.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie spatestens bis am 11. August 2025 an senden. Die Vorstellungsgesprache finden am 14. und 19. August statt, allfallige Zweitgesprache am 21. oder 22. August.
Fur Auskunfte und Fragen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Analena Kettner gerne zur Verfugung: jid14a3c46a jit0727a jiy25a