Job Description

Administrative Unterstutzung der Schulleitung bei der alltaglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlasse, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation

Telefonbedienung, Erteilen von Auskunften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Korrespondenz und Vorbereitung der Geschafte fur die Schulleitung, Protokollfuhrung

Daten- und Aktenverwaltung

Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prufung von Abrechnungen und Belegen

Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)

Unterstutzung bei der Schuleradministration

Profil

Kaufmannische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil

Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Zahlen

Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil

Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

Bereitschaft, wahrend der Schulwochen mehr zu arbeiten und wahrend den Schulferien zu kompensieren

Wir bieten



Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tatigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zurich und einem mit oV gut erreichbaren Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Zurich-Oerlikon.



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Uber uns



Ihr Arbeitsort ist die Sekundarschule Liguster in Zurich-Oerlikon. In 18 Sekundarklassen werden zirka 360 Kinder/Jugendliche geschult und auch betreut (Mittag- und Tageshortangebot). In der Schule Liguster sind 70 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschaftigt.



Die Arbeitstage fur 40% sind jeweils Montag und Freitag. Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Schulferien sind arbeitsfrei (Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit).



Interessiert?

Die Schulleiterin Sejla Dervisic gibt gerne Auskunft:

Referenz-Nr.: