Job Description

Fur ein mittelstandisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbststandige Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Unterstutzung des Teams (ca. 10 Mitarbeitende) und Managements bei Projekten und im Tagesgeschaft
• Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstutzung der PA
• Organisation von Buroablaufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
• Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
• Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Burobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Este Ansprechperson fur Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung in einem internationalen Family Office oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
• Hohe Diskretion, Zuverlassigkeit und Engagement
• Hands-on-Mentalitat mit der Fahigkeit, Prioritaten zu setzen
• Strukturierte, losungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgepragten Kommunikationsfahigkeiten
• Fuhrerschein vorhanden

Mochten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.
Fur ein mittelstandisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbststandige Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Unterstutzung des Teams (ca. 10 Mitarbeitende) und Managements bei Projekten und im Tagesgeschaft
• Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstutzung der PA
• Organisation von Buroablaufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
• Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
• Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Burobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Este Ansprechperson fur Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung in einem internationalen Family Office oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
• Hohe Diskretion, Zuverlassigkeit und Engagement
• Hands-on-Mentalitat mit der Fahigkeit, Prioritaten zu setzen
• Strukturierte, losungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgepragten Kommunikationsfahigkeiten
• Fuhrerschein vorhanden

Mochten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.

Skills Required