Office Manager 100%
Schweiz, Switzerland
Job Description
Ihre Aufgaben:
- Fuhrung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
- Verantwortung fur Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
- Erster Ansprechpartner fur Administration und Backoffice
- Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
- Administrative Unterstutzung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
- Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
- Organisation und Koordination interner sowie externer Events
- Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
- Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
- Einfuhlungsvermogen und gute Menschenkenntnisse
- Erfahrung in Corporate Legal Administration
- Organisationstalent mit ausgepragter Kommunikationsfahigkeit und vernetzter Denkweise
- Souveranes Auftreten, diskret und vertrauenswurdig
- Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
- Sicherer Umgang mit den gangingen MS-Office Anwendungen
- Wunschpensum 100%
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Motiviertes Team
- Moglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
- Modernes Buro
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1728196
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSchweiz, Switzerland
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EducationNot mentioned