Agroscope
8046 Zurich und Homeoffice | 80-100%
Diesen Beitrag konnen Sie leisten
Selbstandiges Fuhren des Bereichssekretariats und Unterstutzung der Forschungsbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, Ansprechperson fur Forschungsgruppen, Mitarbeitende, ubergeordnete Stellen und externe Ansprechpartner/-innen
Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (vor Ort und hybrid)
Verantwortlich fur das Geschafts- und Prozesscontrolling innerhalb des Bereichs in Abstimmung mit der Leitung Agroscope und anderen Bereichen sowie Vertragsmanagement von Zweit- und Drittmittelprojekten
Unterstutzung der Forschungsbereichs- und Gruppenleitungen in administrativer, redaktioneller und planerischer Hinsicht in deutscher und englischer Sprache
Betreuung und Verantwortung fur das elektronische Dokumentenablagesystem wie bspw. Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsablage, Archivierung gemass Bundesvorgaben im GEVER-System und Datenerfassung und -verwaltung in SAP
Mitarbeit in internen Projekten
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistenz o.a.)
Strukturierte, selbstandige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
Vorausschauende, vernetzt denkende und agile Personlichkeit
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Forschungsumfeld
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht
Diese Assistenzfunktion nimmt eine Schlusselrolle in einem interdisziplinaren Forschungsumfeld ein und ist eine abwechslungsreiche Herausforderung fur eine/-n Profi mit Eigeninitiative, Planungs- und Koordinationsfahigkeit sowie sprachlicher Gewandtheit, vor allem in deutscher und englischer Sprache.
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