Job Description

ist ein gemeinnutziger Verein, der als Schweizer Ableger der globalen Wikimedia-Bewegung fungiert. Unsere Mission ist es, Menschen zusammenzubringen, um freies Wissen zu verbreiten und so eine informierte und integrative Gesellschaft zu fordern, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung der Enzyklopadie Wikipedia und verwandter Projekte liegt. Wir arbeiten kooperativ und transparent und vertreten die Interessen unserer vielfaltigen mehrsprachigen Communities in der ganzen Schweiz.
Begeistern Sie sich dafur, als organisatorisches Ruckgrat Teams miteinander zu verbinden und zum Erfolg zu fuhren? Wir suchen eine engagierte Personlichkeit zur Unterstutzung unseres wachsenden Teams. Diese Position verbindet Personalwesen mit internen Ablaufen und ist daher ideal fur jemanden, der sowohl Freude an der Personalarbeit als auch an der Sicherstellung reibungsloser Ablaufe in unserer virtuellen Arbeitsumgebung hat.
Assistent/in fur Personalwesen und interne Ablaufe 60 %
Ihre Aufgaben

• Unterstutzung bei Rekrutierungsprozessen, einschliesslich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Koordination von Vorstellungsgesprachen
• Unterstutzung der Mitarbeiter durch Onboarding, Vorbereitung von Gesprachen, Offboarding und Pflege von Personalunterlagen und -dokumenten
• Kommunikation interner Richtlinien und Vorschriften, Unterstutzung bei deren Umsetzung und Aktualisierung sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
• Unterstutzung von Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter, Koordination von Schulungsanforderungen und Entwicklungsinitiativen
• Administrative Unterstutzung des Managements und Beratung der Mitarbeiter

Anforderungen

• Muttersprachler*in Franzosisch oder Deutsch mit B2-Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache sowie C1-Kenntnissen in Englisch
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und im internen Betrieb, idealerweise bei NGOs, sowie technische Kenntnisse
• Fahigkeit, selbststandig und kooperativ zu arbeiten, mit ausgepragten organisatorischen Fahigkeiten
• Proaktive Arbeitsweise mit Liebe zum Detail und effektiven Kommunikationsfahigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelle Integritat
• Wohnsitz in der Schweiz mit der Moglichkeit zur Telearbeit und regelmassigen Inlandsreisen

Angebot
Diese Position bietet ein flexibles Remote-Arbeitsumfeld in einer modernen Non-Profit-Organisation und umfasst ein umfassendes Vergutungs- und Leistungspaket. Einstiegsgehalt, 13 Monate, ab CHF 65'000 fur eine Vollzeitstelle. Startdatum nach Vereinbarung.
Bewerbung
Wenn Sie unsere Vision einer informierten und offenen Gesellschaft teilen und die oben genannten Kriterien erfullen, wurden wir uns freuen, von Ihnen zu horen.
Bewerbungen sind elektronisch an zu richten und sollten Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.
Die Bewerbungen werden nach Eingang gepruft und bearbeitet.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie uber die erforderlichen Sprachkenntnisse verfugen!

Skills Required