Job Description

Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitaten, Fachhochschulen und Padagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenuber Politik, Wirtschaft und Offentlichkeit.





Im Generalsekretariat von swissuniversities suchen wir ab dem 01. November 2025 eine engagierte Personlichkeit als

Assistentin / Assistenten fur die Geschaftsfuhrung der Kammer

Padagogische Hochschulen

60-70%

Das Arbeitsverhaltnis ist befristet und endet voraussichtlich am 31. Dezember 2026.





Als Assistent:in ubernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstutzen die Geschaftsfuhrung der Kammer Padagogische Hochschulen (PH) sowohl in organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in samtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Kompetente Anlaufstelle fur alle Anfragen an die Geschaftsfuhrung der Kammer PH Aufbereitung von Sitzungsunterlagen; Erstellen von Prasentationen, Auswertungen und anderen Dokumenten Selbstandige Redaktion von Korrespondenz Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Administrative und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen Dossierverwaltung und zentrale Ablage Mitarbeit in Projekten innerhalb des Generalsekretariats

Was Sie auszeichnet:

Kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich Hohe Sozialkompetenz und ein sicheres, gewandtes Auftreten Erfahrung im Umfeld von Hochschulen oder anderen Bildungsinstitutionen von Vorteil Rasche Auffassungsgabe, selbstandige und prazise Arbeitsweise, Flexibilitat und Dynamik Fahigkeit, auch in belastenden Situationen Prioritaten zu setzen und den Uberblick zu behalten Freude daran, zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinearbeiten zu wechseln Erstsprache Deutsch und sehr gute Franzosischkenntnisse; gute Englischkenntnisse fur Konversation und einfache Korrespondenz

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tatigkeit im Bereich der Hochschulpolitik Mitgestaltungsmoglichkeiten in einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Arbeitsumfeld Ein kooperatives, mehrsprachiges und diverses Team im Generalsekretariat Moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen (Work Smart) in Bern oder remote Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Jahresarbeitszeit Attraktive Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht

Interessiert? Wir sind es!

Bitte schicken Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen per Mail an HR swissuniversities hr@clutterswissuniversities.ch