Job Description

Stellenprozent nach Vereinbarung, vorzugsweise%
Was du bei uns bewegen kannst
Assistent:in des Verbands bernischer Notare (VbN) bei reflecta zu sein, ist weit mehr als Mitgliederbetreuung. Bei uns kannst du dich in samtlichen Ablaufen des Verbands, in der Organisation von Anlassen, in den Dienstleistungen fur die Mitglieder und in die interne
Kommunikation des Verbands und noch viel mehr einbringen. Du arbeitest in einem multidisziplinaren Team und erbringst so eine umfassende Dienstleistung in folgenden
Bereichen:

• Erste Ansprechperson und Kontaktstelle fur Mitglieder und externe Partner des VbN,
• Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen,
• Gestalten und Unterstutzen samtlicher Mitgliederservices,
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation des VbN (inkl. Newsletter),
• Nach Einarbeitung und Vernetzung Ubernahme von Verantwortung fur Projekte.

• Wir sind neugierig. Deshalb bieten wir eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum.
• Wir suchen Teammitglieder auf Augenhohe. Deshalb sind wir holokratisch aufgebaut mit zeitgemassem Beteiligungsmodell (Gewinnbeteiligung und flexible Benefits).
• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitsort- und Arbeitszeitgestaltung und einer 40h Woche.

• Du verfugst uber mehrjahrige Berufserfahrung in der Assistenztatigkeit moglichst mit einem juristischen Bezug, beispielsweise durch deine Mitarbeit in einer Notariats- oder Anwaltskanzlei oder einem Verband.
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen, gehst strukturiert vor und behaltst den Uberblick.
• Du bist eine selbstandige, kommunikative und teamfahige Personlichkeit. Zuverlassigkeit, Qualitatsdenken, Diskretion, Flexibilitat, eine gewinnbringende und positive Ausstrahlung sowie sympathische Umgangsformen bringst du mit.
• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert und hast Lust, dein Netzwerk auszubauen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache, bist stilsicher (in Deutsch) und kannst dich mundlich und schriftlich auch in Franzosisch gut ausdrucken.
• Du bist sattelfest in den MS-Office Programmen und weist eine digitale Affinitat auf.
• Du hast Erfahrung in der Organisation von Anlassen und der Mitarbeit in Projekten.
• Du verfugst uber einen kaufmannischen Berufsabschluss, ggf. mit einer zusatzlichen Weiterbildung.