Job Description

Suchen Sie einen abwechslungsreichen Job in einem kleinen Team und sinnstiftendem Umfeld (grosse Hochschule)? Haben Sie zudem einen hohen Anspruch an Genauigkeit sowie Selbstandigkeit und legen Wert auf eine gute Kommunikation und Planung?

Departement:

Rektorat

Arbeitsbeginn:

Per 1. September 2026 (Bewerbungsfrist: 25. Januar 2026)


Aufgaben
Als personliche Assistenz der Generalsekretarin ZHAW sind Sie fur folgende Aufgaben zustandig:

Sie arbeiten eng mit der Generalsekretarin in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung der ZHAW sowie der ZHAW-Traktanden des Zurcher Fachhochschulrates zusammen Sie organisieren ausgewahlte interne Sitzungen, inkl. Protokollfuhrung sowie Traktanden- und Pendenzenplanung Sie sind verantwortlich fur verschiedene Reportings und administrative Aufgaben des Generalsekretariats und Rektorats, verwalten Vertrage, optimieren Ablaufe und Vorlagen Wenn moglich organisieren Sie jahrlich weitgehend eigenstandig die BMFH-Herbstkonferenz mit rund 100 Teilnehmenden Sie arbeiten in Projekten mit und ubernehmen Rechercheauftrage Sie ubernehmen die Stellvertretung der Assistenz der Rektorin


Dabei sind Sie Teil des Kernteams des Generalsekretariats sowie der zwei Assistentinnen der Rektorin. Wir pflegen eine starke Zusammenarbeits- und humorvolle Teamkultur.


Profil
Fur diese anspruchsvolle Stelle verfugen Sie uber folgendes Wunschprofil:

Sie verfugen uber mehrjahrige Berufserfahrung und werden die Funktion als Direktionsassistenz im Generalsekretariat ZHAW mit Freude und Uberzeugung wahrnehmen Sie sind verlasslich, konnen sich und Ihre Umgebung gut organisieren, arbeiten selbstandig und legen in Ihrer Arbeit hohen Wert auf Genauigkeit Sie sind es gewohnt, komplexe Diskussionen in Protokollen knapp darzustellen und kommunizieren schriftlich wie mundlich zielgruppengerecht Sie interessieren sich fur den Hochschulbetrieb und fur effiziente Prozesse und sind stets bereit, sich auf neue Themen und Tools einzulassen Sie haben Freude an Menschen und arbeiten gerne im Team.


Aufgrund einer Pensionierung sind wir auf der Suche nach einer Nachfolge. Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Dr. Dora Fitzli

Generalsekretarin ZHAW


dora.fitzli@zhaw.ch

Sabrina Leu

Recruiting Manager


sabrina.leu@zhaw.ch