Job Description

Die Kantonsschule Olten ist mit rund 1100 Schulerinnen und Schulern und 180 Angestellten eine mittelgrosse Kantonsschule. Sie fuhrt eine Sek P, ein vierjahriges Gymnasium, eine Fachmittelschule mit Fachmaturitat sowie den PH-Vorkurs. Fur das Gymnasium/SekP suchen wir per 1.10.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Assistent/-in Konrektorat, 50-100%.
Ihre Verantwortung

• Sie leisten effiziente Unterstutzung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehort die selbststandige Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr sowie die Archivierung von Dokumenten.
• Fur alle Anspruchsgruppe stellen Sie einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt sicher - telefonisch, digital und personlich am Schalter.
• Sie sorgen fur eine sorgfaltige Erfassung und Verwaltung von Schulerdaten und die Pflege des Datenstamms.
• Um die Planung und Koordination von anfallenden Arbeiten gemass Ablauf des Schuljahres kummern Sie sich eigenstandig.
• Zudem tragen Sie zur Organisation und Betreuung von Schulveranstaltungen wie Abschlussprufungen, Abschlussfeiern, Elternanlassen etc. bei.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bildungssektor ist erwunscht, aber nicht zwingend.
• Sie verfugen uber eine exakte, zuverlassige und speditive Arbeitsweise und uber ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Dabei denken Sie mit und erkennen Verbesserungspotential.
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365) und ein generelles Flair fur IT-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Zu Ihren Eigenschaften zahlen Durchsetzungsvermogen, besonderes Interesse an den speziellen Belangen einer Mittelschule, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, ein freundlicher Umgangston sowie Teamfahigkeit.
• Eine hohe Zuverlassigkeit in Verbindung mit einem ausgepragten Verantwortungsbewusstsein und Selbststandigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle

• Forderung der personlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Moglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treuepramien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beitrage zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Fuhrungsausbildung
• Forderung individueller Fahigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und personlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?
Thomas Henzi
Rektor a.i.
062 311 84 84
Uberzeugt?
Diese Stelle mochten wir ohne Unterstutzung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden. jid9739007a jit0729a jiy25a