Job Description

Fuhlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Personlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfahigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit fur Sie!

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Assistenz fur die Leitung Stabsbereich Ressourcen Projektassistenz fur diverse Bereiche im Stab, Verantwortung fur kleinere Projekte Unterstutzung des Stabsbereichs Ressourcen in administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei der Pflege der Schnittstellen (innerhalb des Departements und mit den zentralen Services der ZHAW) Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Sitzungen, Events und Tagungen Triagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollfuhrung hauptsachlich auf Deutsch Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements Fur fachliche Auskunfte stehen Ihnen gerne Alexander Hammerli, Tel. 058 934 56 76, alexander.haemmerli@zhaw.ch oder Diyana Petrova, Tel. 058 934 54 66, diyana.petrova@zhaw.ch zur Verfugung.

Profil
Kaufmannische oder vergleichbare Grundausbildung Erste Berufserfahrungen als Assistenz Gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Pattformen usw.) und ein Flair fur den Umgang mit Tools Adressatengerechte, mundliche und schriftliche Ausdrucksweise, primar in Deutsch, gutes Englisch von Vorteil sehr gutes Prozess- und Organisationsverstandnis, Projekterfahrung von Vorteil analytische und vernetzte Denkweise Flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln integrative, kommunikative und dienstleistungsorientierte Personlichkeit Strukturiertes und losungsorientiertes Arbeiten


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.



Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wadenswil. An traumhafter Lage am linken Zurichseeufer lernen bei uns rund 1'800 Studierende und arbeiten uber 600 Mitarbeitende. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat.



Der Stabsbereich Ressourcen fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Zentralen Services (Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, IT-Services, Business Applications und Bibliothek) und dem Departement Life Sciences und Facility Management.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Diyana Petrova

Leitung Stab Bildung, Forschung & Ressourcen


+41 (0) 58 934 54 66

diyana.petrova@zhaw.ch

Manuela Laure

Recruiting Manager


manuela.laure@zhaw.ch