Assistent:in Leitung Stabsbereich Ressourcen 60 - 80 % Job in ZHAW

Assistent:in Leitung Stabsbereich Ressourcen 60 80 %

Wädenswil, Zürich, Switzerland

ZHAW

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Job Description

Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

Assistenz fur die Leitung Stabsbereich Ressourcen
Projektassistenz fur diverse Bereiche im Stab, Verantwortung fur kleinere Projekte
Unterstutzung des Stabsbereichs Ressourcen in administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei der Pflege der Schnittstellen (innerhalb des Departements und mit den zentralen Services der ZHAW)
Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Sitzungen, Events und Tagungen
Triagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollfuhrung hauptsachlich auf Deutsch
Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
Fur fachliche Auskunfte stehen Ihnen gerne Alexander Hammerli, Tel, oder Diyana Petrova, Tel, zur Verfugung.

Profil

Kaufmannische oder vergleichbare Grundausbildung
Erste Berufserfahrungen als Assistenz
Gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Pattformen usw.) und ein Flair fur den Umgang mit Tools
Adressatengerechte, mundliche und schriftliche Ausdrucksweise, primar in Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
sehr gutes Prozess- und Organisationsverstandnis, Projekterfahrung von Vorteil
analytische und vernetzte Denkweise
Flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
integrative, kommunikative und dienstleistungsorientierte Personlichkeit
Strukturiertes und losungsorientiertes Arbeiten

Dafur stehen wir
Die ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.
Das Departement befindet sich in Wadenswil. An traumhafter Lage am linken Zurichseeufer lernen bei uns rund 1'800 Studierende und arbeiten uber 600 Mitarbeitende. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat.
Der Stabsbereich Ressourcen fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Zentralen Services (Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, IT-Services, Business Applications und Bibliothek) und dem Departement Life Sciences und Facility Management.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite
Manuela Laure
Recruiting Manager jid3bac6dba jit0623a jiy25a

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