Job Description

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, zuverlassige und teamfahige Personlichkeit als Unterstutzung fur die vielfaltige Arbeit in unserem Team Management Support im klinischen Bereich A. In unserem Team sind Querschnittsfunktionen als Unterstutzung fur den klinischen Bereich A zusammengefasst. Der Bereich umfasst die Organisationseinheiten der nicht-operativen Facher (Kliniken, Fachbereiche, Zentren) sowie der Institute Therapien und Rehabilitation, Labormedizin und Pathologie.
So sind wir
gemeinschaftlich
personlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben

• Terminkoordination u.a. fur die Bereichsleitung und die Klinikmanager
• Organisation von Sitzungen, Workshops und Arbeitsgruppen inkl. Protokollfuhrung
• Unterstutzung Management Support (Prasentationen, Datenerhebungen etc.)
• Laufende Dienstplanerstellung und -verwaltung der Assistenzarzte/-innen Medizin
• Aktive Projektmitarbeit gemeinsam mit den Kliniken und Fachbereichen
• Unterstutzung Change Management KIS fur den Bereich Medizin (Aufnahme Anforderungen, Testing etc.)
• 1. Kontaktperson fur jegliche internen/externen Anfragen des Management Supports

Dein Profil

• Kaufmannische Grundausbildung
• 4-5 Jahre Berufserfahrung in ahnlichem Umfeld
• Praktische Erfahrungen in Prozessmanagement und Projektkoordination erwunscht
• Hohes Verantwortungsbewusstsein inkl. exakter, strukturierter und effizienter Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative, offene, durchsetzungsstarke Personlichkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• System-Kenntnisse in Polypoint PEP oder einem anderen Zeitwirtschaftstool und KISIM oder einem anderen KIS erwunscht

Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Alina Schessni
Management Support klinischer Bereich A
Tel.
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermoglichen, ihre beruflichen Ziele und personlichen Bedurfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszugiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschaftigungsgrade - das ist alles moglich am KSW, sofern es der Betrieb zulasst.
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Fort- und Weiterbildungen
Jahrlich bietet das KSW 40 uberfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstutzen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
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Gesprachsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. langerer Krankheit, starker personlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprachsangebote zur Verfugung.
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Teamgeist
Die wertschatzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und uber die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen fur einen starken Teamgedanken wurde am KSW das Du als Standard eingefuhrt. Ausserdem unterstutzt das KSW jahrliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest fur das ganze Haus.
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Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlosung mit der BVK weit uber dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
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Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmoglichkeiten und Kursangeboten, Vergunstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot fur deine Gesundheit profitieren.
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Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstatte La Luna mit grosszugigen Offnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhangige, finanzielle Unterstutzung durch das KSW fur die Krippenkosten nutzen.
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Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmassig Vergunstigungen fur Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist fur Mitarbeitende zudem kostenlos.
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Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu gunstigen Konditionen an.
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KSW - so geht miteinander.

Skills Required