Job Description

Die Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehort vollstandig den Mitarbeitenden.


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

Verstarkung in der Assistenz fur unsere Niederlassung in Zurich (80 %).

Aufgabenbereich
Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin unterstutzt du die Leitung und das Team unserer Niederlassung in Zurich in einer wichtigen Drehscheibenfunktion. Du ubernimmst klassische Aufgaben im Buromanagement, wie:

Interne und externe Korrespondenz Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Terminkoordination Bewirtschaftung unserer Teekuche Empfang und Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Gasten Du kummerst Dich um einfache organisatorische Aufgaben beim Eintritt neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Bereitstellung der Unterlagen). Du unterstutzt unsere Projektleiter:innen bei der Erstellung von Offerten und der Rechnungsstelung, sowie bei administrativen Aufgaben in den Kundprojekten. Bei Bedarf hilfst Du bei der Organisation von Anlassen fur Mitarbeitende und Kund:innen.
Anforderungen
Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung oder uber relevante berufliche Erfahrungen. Du bringst fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen und Cloud-Diensten mit; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ahnlichen Funktion - vorzugsweise in der Bau-, Immobilien- oder Beratungsbranche. Du verfugst uber stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Franzosisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus. Du bist eine teamorientierte, kommunikative, flexible und belastbare Personlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Eigeninitiative. Du bringst eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung mit und ubernimmst die Rolle der ersten Ansprechperson fur Kund:innen, Partner:innen und Lieferanten. Du hast Freude daran, ein grosses Team von 47 Mitarbeitenden zu unterstutzen. Mit Deinem Organisationstalent behaltst Du auch in hektischen Situationen den Uberblick und setzt die richtigen Prioritaten. Du bist bereit, wahrend funf Wochen im Jahr die Ferienvertretung fur Deine Kollegin zu ubernehmen.
Angebot
Du erlebst ein gleichwertiges Miteinander der Geschlechter, Generationen und Kulturen. Du profitierst von flachen Hierarchien und einer unkomplizierten, partnerschaftlichen Unternehmenskultur. Du arbeitest selbstandig und ubernimmst Eigenverantwortung bei deinen Aufgaben. Du wirst Teil eines zusammengeschweissten und hilfsbereiten Teams mit interdisziplinarem Knowhow und langjahriger Erfahrung. Du wirst von Vorgesetzten gefuhrt, welche dich in Deiner Entwicklung fordern und dich als Partner auf Augenhohe wahrnehmen. Du geniesst eine moderne Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Moglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Du arbeitest mit modernster Hard- und Software. Du hast deinen Arbeitsplatz in modernen Buroraumlichkeiten an zentraler Lage in Zurich-Wiedikon.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung uber diesen Link.

Fur diese Stelle konnen wir leider keine Dossiers von Personalvermittlern entgegennehmen.



Arbeitspensum
80 %
Arbeitsbeginn
Ab sofort oder nach Vereinbarung.


Standort
Zurich-Wiedikon