Job Description

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstutzen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft fur unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Fuhrungskultur. Wir wollen unser Handeln starker auf die Bedurfnisse unserer Kundinnen und Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben.

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Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung (50%)

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Du hast Freude an Organisation, liebst es, den Uberblick zu behalten und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Team Aus- und Weiterbildung ubernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstutzt Case Manager*innen, Einarbeitungscoaches und die Teamleitung tatkraftig im Alltag.

Was du bei uns bewirken kannst

Du planst Schulungen fur neue Mitarbeitende - von der Terminfindung bis zur Raumreservation Du fuhrst unser internes elektronische Kursbuch mit viel Eigenverantwortung: Kurse ausschreiben, Einladungen versenden, Feedbacks koordinieren und Teilnehmende verwalten Du bist Praxisbildnerin fur unsere kaufmannischen Lernenden im Team ZEAB
Du fuhrst Protokolle an Team- und Projektsitzungen Du hilfst mit, Arbeits- und Organisationsinstrumente weiterzuentwickeln Du verwaltest Dokumente und Daten und bereitest Unterlagen professionell auf Du unterstutzt bei Schulungen, die durch das ZEAB organisiert werden Du arbeitest in Arbeitsgruppen und Projekten mit

Welche Fahigkeiten uns wichtig sind

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung in der (Kurs-)Administration oder Teamassistenz Ausgepragtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Datenmanagement) Kommunikationsstarke, Teamgeist und eine zuverlassige, selbstandige Arbeitsweise Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-franzosisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwunscht.

Was wir dir bieten

Eine sinnstiftende Tatigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast. Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege. Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird. Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung Friendly Work Space sowie Homeoffice. Umfassende Weiterbildungsmoglichkeiten.

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Fur Auskunfte steht dir Christine Werren, HR-Beraterin unter hr@ivbe.ch oder 058 219 76 70 gerne zur Verfugung.