Job Description

Ihre Aufgaben

-----------------


Sie unterstutzen den Abteilungsleiter in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Abteilung fur PSI-interne und PSI-externe Anfragen und koordinieren die Anfragen mit den entsprechenden Fachgruppen der Abteilung. Sie sind auch die zentrale Schnittstelle zu den anderen PSI-Assistenzen. Als Backoffice der Abteilung haben Sie folgende Aufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung diverser Meetings (Prasentationen und andere Unterlagen), Organisation von Events, externen Besuchen und abteilungsspezifischen Meetings, Unterstutzung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden und bei betriebswirtschaftlichen Projekten. Sie unterstutzen bei der internen Kommunikation der abteilungsrelevanten Themen, bei der Aktualitat der eigenen Intranetseiten sowie beim Community-Management mit Microsoft Teams. Pflege von abteilungsspezifischen Druckerzeugnissen und Newslettern.

Ihr Profil

--------------


Kaufmannische Berufsausbildung von Vorteil Tatigkeit auch studienbegleitend moglich Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office-Kenntnisse (i. Bes. Word, PowerPoint, Excel) Allgemeine IT-Affinitat wird vorausgesetzt Kenntnisse in Designtools vorteilhaft Freude am strukturierten Arbeiten

Wir bieten

--------------


Unser Institut basiert auf einer interdisziplinaren, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmoglichkeiten und unserer ausgepragten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder personlicher Interessen unterstutzen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Fur fachliche Auskunfte wenden Sie sich bitte an Claudia Bonge, Tel. +41 56 310 29 32.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis

12.10.2025

fur die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung /Backoffice (Index-Nr. 9100-00).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz