Job Description

Ihre Aufgaben

Ausstellen von Beglaubigungen und Apostillen am Schalter sowie auf dem Postweg inkl. Journal- und Statistikfuhrung Bedienen der mehrsprachigen Kundschaft Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchfuhrung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen Stellvertretung der Abteilungsleitung und Direktionsrechnungsfuhrung Verbuchen von Kreditorenrechnungen Bearbeitung von Debitorenrechnungen Mitarbeit bei Budget und Jahresabschluss Fuhren der Kasse inkl. Tagesabschluss Publizieren von Meldungen im Amtsblatt Erledigen von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus den Bereichen Amtsblatt, Beglaubigungs- und Rechnungswesen sowie Wahlen und Abstimmungen Verkauf von Drucksachen Erledigen diverser administrativer Aufgaben und Ubernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams nach Absprache

Ihr Profil

Kaufmannische Grundausbildung und eine abgeschlossene hohere Ausbildung in Betriebsokonomie, Public Management oder eine ahnliche Weiterbildung Ausgewiesene mindestens funfjahrige Facherfahrung, Fuhrungserfahrung von Vorteil Verstandnis und Interesse fur politische, rechtliche und okonomische Zusammenhange Buchhaltungskenntnisse mindestens auf Niveau Sachbearbeitung Rechnungswesen Sehr gute Umgangsformen, sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten Exakte, speditive und selbstandige Arbeitsweise mit sehr hoher Kunden- und Serviceorientierung Schnelle Auffassungsgabe und Fahigkeit Ruhe in hektischen Zeiten zu bewahren Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (z. B. Excel) Bereitschaft und Fahigkeit Neues zu lernen Verschwiegenheit, Konzentrationsfahigkeit und Einsatzbereitschaft (z. B. Sonntagseinsatze) Verantwortungsbewusste, teamfahige, zuverlassige, belastbare, kundenorientierte und durchsetzungsstarke Personlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Kundenkontakt an einem modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt am See in der wunder-schonen Stadt Zug. Das kleine Team von drei Teilzeit-Sachbearbeiterinnen ist kollegial, hilfsbereit und humorvoll. Sie werden on the job eingearbeitet. Wir bieten unter Berucksichtigung der Schalteroffnungszeiten und der Stellvertretungsfunktion in der Regel feste Arbeitstage und -zeiten. Der Kanton Zug bietet gute Anstellungsbedingungen und eine der Verantwortung entsprechende Entlohnung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.



Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Ronald Iff, Abteilungsleiter, gerne telefonisch unter 041 594 22 12 zur Verfugung.

Ihr Arbeitsumfeld

Der Kunden- und Schalterdienst ist im Amt Kanzlei angesiedelt. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert und unterstutzt die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen. Sie betreibt die Fachstelle Offentlichkeitsprinzip, die Telefon- und Buromaterialzentrale sowie das Ausweisburo des Kantons Zug und ist zustandig fur die operative Durchfuhrung von Abstimmungen und Wahlen. Sie stellt Apostillen und Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung fur das Kommunikationskonzept der Verwaltung des Kantons Zug.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.