Job Description

Wir bieten Raum fur Innovationen Die Balgrist Tec AG als fuhrender Hersteller und Anbieter von orthopadischen Hilfsmitteln verfugt uber das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Losungen zu erarbeiten und so die Mobilitat ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstatten stellen wir individuelle orthopadische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.



Zur organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschaftsfuhrung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige, strukturierte und diskrete Personlichkeit als

Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) 50-60 %

Balgrist Tec

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Ihre Aufgaben

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In dieser Funktion unterstutzen Sie die Geschaftsfuhrung und das Management-Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschafts bei:Administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschaftsfuhrung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschaftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage - Termin-, Kalender- und Reiseorganisation fur die Geschaftsfuhrung Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben Unterstutzung bei der Organisation von internen Anlassen und Meetings Selbstandige Korrespondenz im Auftrag der Geschaftsleitung Allgemeine administrative Tatigkeiten und Ansprechperson fur interne Anfragen

Ihr Profil

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Kaufmannische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten von Vorteil Strukturierte, sorgfaltige, effiziente und zuverlassige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Loyalitat und Verantwortungsbewusstsein Gute schriftliche und mundliche Ausdrucksfahigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wunschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gangigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit fur neue Anwendungen Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem KMU-Umfeld

Unser Angebot

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Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenstandigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitatsklinik Balgrist Unterstutzung bei Weiterbildungen Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetranke)

Nachste Schritte

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Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschaftsfuhrer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfugung.



Detailangaben zum kunftigen Arbeitgeber finden sie hier:https://balgristtec.ch/



Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Der Balgrist als Arbeitgeber

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Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefacherten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitaren Medizin Zurich, welchem die Universitat Zurich, die ETH Zurich und die anderen Zurcher Universitatsspitaler angehoren, sind wir am Puls der Medizin von morgen.