Job Description

Deine Perspektiven bei uns

• Kein Tag wie der andere. Als Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson fur interne und externe Anliegen und haltst unserer Geschaftsfuhrung im Tagesgeschaft den Rucken frei. Zuverlassig und diskret koordinierst und organisierst du Meetings - von der Terminkoordination uber die Vor- und Nachbereitung bis hin zur professionellen Betreuung der Mailbox. Als vertrauensvolle Schnittstelle priorisierst du Aufgaben vorausschauend, behaltst auch in einem dynamischen Umfeld den Uberblick und sorgst fur reibungslose Ablaufe.
• Gemeinsam wachsen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung und die vielfaltigen Themen, die du eigenverantwortlich steuerst, erhaltst du spannende Einblicke in die strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Als Organisationstalent behaltst du die Faden in der Hand: Du verwaltest den Themenspeicher, bereitest eigenstandig Prasentationen vor - von der ersten Agenda bis zum finalen Dokument - und arbeitest dabei eng mit den Business Partnern aus HR, Finance und Marketing zusammen. Zudem setzt du eigene strategische Massnahmen um und koordinierst den Jahresplan fur alle internen Initiativen. Die Aufbereitung von Unterlagen fur Strategiemeetings rundet deinen Aufgabenbereich ab.
• Office Management von A bis Z. In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du dafur, dass unser Office - insbesondere der Empfangs- und Kundenbereich - eine einladende und professionelle Begegnungszone ist. Du stellst die benotigte Ausstattung sicher, kummerst dich um eine funktionierende Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister wie das Facility Management, die Circle Community oder den Flughafenservice.

Dein Beitrag zu unserem Team

• Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spass an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
• Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstarke und deinen Erfahrungen im Office Management meisterst du den Arbeitsalltag gekonnt. Dich zeichnen dein Engagement, deine selbstandige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsvermogen aus. In hektischen Situationen bewahrst du die notige Gelassenheit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind fur dich ebenso selbstverstandlich wie sehr gute PowerPoint/ Excel Kenntnisse.
• Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmannische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du mindJahre Erfahrungen in der Assistenz und/oder der Unterstutzung von Fuhrungspersonen im Professional Services Bereich. Beste Voraussetzungen, um gemeinsam mit uns durchzustarten.

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